報告書は、毎月規定の締日を経過すると、自動的に新規の報告書が作成され、画面に表示されます。
通常は、ユーザの出社時刻及び退社時刻の登録に応じて、必要な項目は日々自動で入力されます。
報告書では、灰色の部分が自動入力部に相当します。
時刻登録を忘れたり、白色の部分を編集したり、情報の修正等を行う場合は、任意の日付をクリックしてください。
データの編集画面が表示されます。調整欄を編集する場合も同様です。
出勤と退勤の欄には、必要に応じて「直行」や「出張」等の全角文字を入力することができますが、
時刻を入力する場合は、必ず半角文字を用いて、24時間表記で入力してださい(例:18:45)。
それ以外の欄への入力は半角文字のみ入力できます(備考欄を除く)。
重 要 |
集計は、ユーザのデータ入力に応じて自動で行われるので、編集することはできません。
集計欄の勤務日数は、勤務時刻欄の出勤又は退勤の何れかの項目に、何らかのデータが入力されている場合にカウントされます。
時刻の他、「直行」「出張」等の入力に対しても、勤務日数のカウントが行われます。
従って、「休暇」等の文字を入力した場合にもカウントが行われるので注意が必要です。
勤務日数に入らない日付の勤務時刻(出勤/退勤)欄には、データの入力を行わない様に注意してください。
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