グループ管理

  • グループの登録方法
  • 登録されているメールアドレスからグループを作る機能です。 [グループ登録] のボタンをクリックすると次の図のように [グループ名] を入力する欄と、[アドレス帳目録][現在のグループのメンバー]の窓が開きます。

    最初に、グループ名を入力して下さい。次に左側のアドレス帳目録と右側の現在のグループのメンバーの間の[追加/削除]ボタンを使ってグループのメンバーの追加や削除を行ってください。 グループのメンバーに追加する場合は[アドレス帳目録]にあるメールアドレスあるいはグループ名をクリックし、反転させて[追加] ボタンを押すと[現在のグループのメンバー]に追加されます。 グループのメンバーから削除する場合は[現在のグループのメンバー]にあるメールアドレスあるいはグループ名をクリックし、反転させて、[削除]を押せば[現在のグループのメンバー]から削除されてアドレス帳目録に移動します。

    アドレス帳目録には登録されたメールアドレスとグループ名が表示されます。
    現在のグループのメンバーにはメールアドレスだけでなく、グループも追加できます。
    例えば、3R Softという会社に 企画チーム、開発チーム、マーケティングチームがあれば各チームをグループに分け、そのグループにメールアドレスを追加した後、3R Softというグループを作り、 この中に各チーム別のグループを追加すれば、3R Softグループを指定するだけで残りの全グループにメールを送ることができます。