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外部トレイ管理は@MESSAGE以外に別の外部POP3アカウントを管理する機能で、ここに登録された外部トレイの情報を利用して[新着メール確認]時に外部POP3アカウントにあるメールを@MESSAGEが受信できるようにします。 使用する外部POP3アカウントが複数あっても、@MESSAGEの外部トレイに登録すれば [新着メール確認]だけクリックするだけで登録したアカウントのすべてのメールを@MESSAGEで一括管理できます。 (ただし、該当メールサーバがPOP3サービスをサポートしている必要があります。)
外部トレイの登録は [トレイ登録]ボタンをクリックして下さい。外部トレイ登録フォームが次の図のように表示されます。 この画面でPOP3サーバに外部POP3サーバのサーバネームを入力、そのサーバで使用するIDとパスワードを入力、 そのサーバから受信する時のオプションを指定、受信したメールをどのメールボックスに保存するのかを選択すると外部トレイの設定が終わります。 例えばHotmailの場合、POP3サーバに “pop.hotmail.com”を入力して、ID、パスワードはHotmailで使用しているものを入力すると、 [新着メール確認]時にHotmailのPOP3サーバに接続して[新しいメールだけ]受信し、サーバ上のメールが [削除]され、受信したメールは[受信トレイ]に保存されます。
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