機能

4)アドレス帳管理

  • 頻繁にメールを送る相手のメールアドレスはアドレス帳に登録しておくと便利です。
  • 又、決まった複数の相手にメールを送信する場合は、グループを作成しておくと便利です。

      アドレス帳の登録・修正・削除 と 検索



      • アドレスを追加するときは、まず、登録する人の属するグループを選択してから、名前、アドレス、メモを入力してから[追加]をクリックします。
        登録したアドレスの修正や削除を行うばあいは、グループとメールアドレスを選択してから、変更したい場合は変更 内容を入力して、[変更]をクリックします。削除の場合は、選択後[削除]をクリックします。
        グループを作成する前には、基本グループのみあります。
      • 検索は、[名前],[メールアドレス],[メモ]を基準にして、検索キーワードを入力して行うことができます。
         検索したアドレスをクリックすると、そのアドレスが入力された 状態でメール作成画面が開きます。

      グループ名作成、修正、削除



      • 登録した人たちの中でグループを作成するばあいは、まず、グループ名の作成を行います。
      • 作成したグループ名の変更、削除もできます。
      • 削除を選択した場合は、そのグループに属する全てのアドレスも削除されます。

      グループの作成



      • 最初に登録されているグループを選択します。(図左側)新しく作成したいグループの名前を選択します。
        (図右側)新しいグループに入れたいアドレスを選択してコピーをクリックすると、新しいグループにそのアドレスがコピーされます。
        この場合、その人のアドレスは、コピー元のグループにも残りますが、移動の場合は、移動元にはそのアドレスが残りません。

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