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Hilfe: Formulare mit PDFpenPro erzeugen
Weitere Infos zu den Unterschieden zwischen PDFpen und PDFpenPro
Wie man von PDFpen auf PDFpenPro upgraden kann.
Sie
können ein interaktives, ausfüllbares PDF-Formular erzeugen, mit der
Fähigkeit, Daten übers Web oder per E-Mail abzusenden. Pro PDF-Dokument
wird ein Formular unterstützt.
Ein Textfeld, Checkbox, Radio-Button, Auswahlfeld, Listenfeld oder Absenden-Knopf hinzufügen
- Halten Sie den Textfeld-Knopf
in der Werkzeugleiste gedrückt, um alle sechs Formular-Elemente-Werkzeuge aufzurufen.
- Wählen Sie das Formular-Element aus, das Sie hinzufügen möchten.
- Klicken
Sie in das PDF, um das Element hinzuzufügen. Ziehen Sie die
Angreifecken des ausgewählten Dokuments, um es in die gewünschte Größe
und Form zu bringen. Wenn Sie Unterstützung bei der Positionierung
benötigen, rufen Sie im Inspektor-Fenster Ausrichtung auf (siehe Inspektor)
- Wählen Sie Inspector/Objekteigenschaften auf, um die Eigenschaften eines jeden Formularelements festzulegen.
Formular-Elemente
- Textfeld:
Der Bereich des Formulars, in dem man Daten eintragen kann. Wenn man
ein Textfeld hinzufügt, können Sie gewünschte Feldgröße durch Klicken
und Draggen einstellen.
- Checkbox:
Wird verwendet, es es eine oder mehrere Optionen gibt, von denen manche
oder alle ausgewählt werden können. Wenn Sie Checkboxen hinzufügen,
fügt PDFpenPro automatisch ein Textlabel neben das Element, das separat
ausgewählt und formatiert werden kann.
- Radio-Button:
Wird für eine Gruppe Optionen verwendet, aus der nur eine ausgewählt
werden kann. Wenn Sie Radio-Buttons hinzufügen, fügt PDFpenPro
automatisch ein Textlabel neben das Element ein, das separat ausgewählt
und formatiert werden kann.
- Auswahlfeld:
Wird zum Erzeugen eines Dropdown-Menüs aus auswählbaren Optionen
verwendet. Sie können Optionen über die Formular-Elemente-Eigenschaften
hinzufügen und entfernen (siehe unten).
- Listenfeld:
Wird zum Erzeugen einer Gruppe aus auswählbaren Optionen verwendet. Sie
können Optionen über die Formular-Elemente-Eigenschaften hinzufügen und
entfernen (siehe unten).
- Abesnden-Knopf: Wird verwendet, um dem Formular einen Knopf hinzuzufügen, um die Formulardaten per E-Mail oder über das Web abzusenden.
Weitere Informationen zum Absenden von Formularen finden Sie unter PDF-Programme und Absenden von Formularen. Weitere Informationen zum Sammeln abgesendeter Formulardaten finden Sie unter Backend-Verarbeitung von PDF-Formularen.
Das Formular testen und das Erscheinungsbild bearbeiten
Sie müssen auf das Textauswahl-Werkzeug wechseln, damit Sie Ihre Formulare testen können. Wechseln Sie zurück zum Bearbeiten-Werkzeug (Pfeil) , um das Aussehen der Elemente, die Sie in Ihrem Formular platziert haben, zu bearbeiten.
Formular-Element-Eigenschaften
In
PDFpenPro können Sie verschiedene Eigenschaften der Formular-Elemente
über das Formular-Elemente-Panel bearbeiten. Der Inhalt des Fensters
ändert sich abhängig davon, welches Formular-Element ausgewählt ist.
Um es anzuzeigen, wählen Sie "Fenster/Formular-Element-Eigenschaften" aus oder klicken Sie auf den Formular-Karteireiter im Panel, wenn es bereits offen ist.
- Name
Jedes Formular-Element hat einen Namen, damit es von den anderen unterschieden werden kann.
Normalerweise verwenden Sie verschiedene Namen für jedes Feld. Bei
einer Gruppe aus Radio-Buttons jedoch sollte jedes den gleichen Namen
haben aber einen unterschiedlichen Wert, wenn es ausgewählt ist.
Dadurch können Sie zusammen arbeiten (d.h. nur ein Knopf in einer
Gruppe kann ausgewählt werden) und jedes führt zu einem
unterschiedlichem Ergebnis.
- Vorgabewert (Textfeld)
Hiermit wird der Standard-Wert für ein Textfeld festgelegt. Sie müssen
Bearbeiten/Formulare zurücksetzen nach dem Eingeben des Standard-Wertes
und vor dem Speichern des Formulars auswählen, bevor der Standard-Wert
angezeigt werden kann, wenn Ihr PDF-Formular von einem Anwender
geöffnet wird.
- Wert ausgewählt (Radio-Button, Checkbox, Absenden-Knopf)
Das ist der erhaltene Wert, wenn der zugehörige Knopf oder die zugehörige Checkbox aktiviert ist.
- Zeichen-Limit (Textfeld)
Wenn dies aktiviert ist und im zugehörigen Feld eine Zahl steht, ist
dies die maximale Zahl an Zeichen, die in ein Textfeld eingegeben
werden kann.
- Benötigt
Aktivieren Sie das, wenn Sie erreichen wollen, dass dieses Formular vom
Anwender ausgefüllt werden muss. Der Anwender wird darauf hingewiesen,
wenn er versucht, das Dokument zu speichern, ohne dass die benötigten
Formular-Felder ausgefüllt sind.
- Größe anpassen (Textfeld)
Das Textfeld kann wachsen oder schrumpfen, um sich dem eingegebenen Text anzupassen.
- Mehrzeilig (Textfeld)
Dieses Textfeld kann mehr als eine Zeile Text enthalten.
- Text scrollen (Textfeld)
Das Textfeld scrollt horizontal und/oder vertikal in einer festen
Größe, so dass man mehr als nur den sichtbaren Text eingeben kann.
- Standardmäßig aktiviert
Dies stellt den Vorgabewert für eine Checkbox oder einen Radio-Button
ein, so dass dies aktiviert ist. Sie müssen "Bearbeiten/Formular
zurücksetzen" auswählen, nachdem Sie "Standardmäßig aktiviert"
ausgewählt haben, bevor Sie das Formular speichern, damit die
Standard-Einstellung sichtbar ist, wenn Ihr PDF von einem Anwender
geöffnet wird.
- Name und Wert (Auswahlfeld, Listenfeld)
Wenn eine Liste von Optionen verfügbar ist, benötigt jedes einzelne
Objekt einen Namen, der Wert ist optional. Der Name wird als Wert
verwendet, wenn kein Wert ausgewählt wurde.
- Etikett, Absenden-Optionen (Absenden-Knopf)
Legt den Titel des Absenden-Knopfes fest. Zugriff auf die
Absenden-Optionen. Weitere Informationen zum Absenden von Formularen
siehe PDF -Programme und Absenden von Formularen. Weitere Informationen zum Sammeln abgesendeter Formulardaten finden Sie unter Backend-Verarbeitung von PDF-Formularen.
Tab-Reihenfolge bearbeiten
In
PDFpenPro können Sie die Tab-Reihenfolge von Formular-Elementen, die
Sie einer Seite hinzugefügt haben, ändern. Wählen Sie
Anordnen/Tab-Reihenfolge zeigen aus, um die Tab-Reihenfolge auf einer
Seite anzuzeigen. Mit Anordnen/Verschieben-Optionen können ausgewählte
Formular-Elemente in der Tab-Reihenfolge nach vorne und hinten bewegt
werden. Mit Anordnen/Tab-Reihenfolge zurücksetzen wird die
Tab-Reihenfolge der Objekte auf einer Seite in Leserichtung eingestellt.
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