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Aide : créer des formulaires avec PDFpenPro

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Comment mettre à niveau PDFpen vers PDFpenPro

Ajouter un champ texte, une case à cocher ou un bouton radio

  • Restez cliqué sur le bouton Champ textuel text field qui est situé dans la barre d'outils afin de faire apparaitre les trois outils pour l'édition de formulaires.
  • Choisissez l'élément de formulaire que vous désirez ajouter.
  • Cliquez dans le document PDF pour ajouter l'élément.

Lorsque vous ajoutez un champ de texte, vous pouvez cliquer et glisser l'outil pour obtenir la taille de champ que vous désirez.

Lorsque vous ajoutez des cases à cocher ou des boutons radio, PDFpenPro ajoute automatiquement une étiquette textuelle à côté de cet élément. Il peut être sélectionné séparément et redimensionné ou reformaté.

Tester votre formulaire et éditer son apparence

Vous devrez basculer de l'outil Sélection textuelle tool afin de tester vos formulaires. Revenez sur l'outil d'Édition (flèche) edit tool afin d'éditer l'apparence des éléments que vous avez placés dans votre formulaire.

Propriétés des éléments du formulaire

PDFpenPro vous permet d'éditer de multiples propriétés concernant les éléments du formulaire. Ces propriétés sont accessibles dans le panneau des Propriétés des éléments du formulaire. Le contenu de la fenêtre varie selon l'élément du formulaire qui est sélectionné.

Pour le faire apparaître, choisissez Fenêtre > Propriétés des éléments du formulaire ou cliquez sur l'onglet Formulaires form elements situé dans le panneau s'il n'est pas déjà ouvert.

  • Nom
    Chaque champ de formulaire a un nom qui le différencie des autres champs.
    En règle générale, vous utilisez un nom différent pour chacun des champs du formulaire. Un groupe de boutons radios peuvent cependant avoir le même nom, mais doivent avoir une Valeur vérifiée différente. Cela leur permet de fonctionner ensemble (c'est-à-dire que seul un bouton peu être sélectionné dans un groupe de boutons radios) et que chaque champ renvoie un résultat différent.
  • Valeur par défaut (champ textuel)
    Ceci est la valeur par défaut du champ textuel qui apparaît quand l'utilisateur réinitialise le formulaire. Cette valeur par défaut peut être définie en choisissant l'option Réinitialiser le formulaire qui est disponible dans le menu Édition. Vous devez ensuite réenregistrer votre formulaire afin que cette nouvelle valeur par défaut puisse être vue par un autre utilisateur lorsqu'il ouvrir votre document PDF.
  • Valeur vérifiée (bouton radio, case à cocher)
    C'est la valeur qui apparaît quand la case ou la case d'options associé est cochée.
  • Limite caractères (champ textuel)
    Si cette case est cochée et qu'un chiffre est défini, ce chiffre représente le nombre de caractères maximum pour le champ textuel associé.
  • Requis
    Cocher cette case si le champ de formulaire associé doit obligatoirement être rempli par l'utilisateur. Si ce champ n'est pas rempli, l'utilisateur sera averti par un message lors de la sauvegarde du formulaire.
  • Adapter à la taille (champ textuel)
    Cette option fait en sorte que le champ s'adapte à la taille des données saisies par l'utilisateur.
  • Multiligne (champ textuel)
    Cette option permet à l'utilisateur de saisir plusieurs lignes de texte.
  • Défilement du texte (champ textuel)
    Cette option fait en sorte que le champ conservera sa taille originale. Si l'utilisateur saisit des données excédant le champ, le champ défilera horizontalement (et au besoin verticalement) afin de conserver sa taille d'origine.
  • Vérifier par défaut
    Ceci est la valeur par défaut des boutons radios et des cases à cocher qui apparaissent quand l'utilisateur réinitialise le formulaire. Cette valeur par défaut peut être définie en choisissant l'option Réinitialiser le formulaire qui est disponible dans le menu Édition. Vous devez ensuite réenregistrer votre formulaire afin que cette nouvelle valeur par défaut puisse être vue par un autre utilisateur lorsqu'il ouvrir votre document PDF.

 

 

 

 

 

 
 
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