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Hilfe: Arbeiten mit Text
Text auswählen
Ausgewählter
Text kann kopiert und in anderen Programmen eingefügt werden.
Textattribute werden zusammen mit dem Text kopiert und die
Originalformatierung wird so gut es geht beibehalten. Text wird
automatisch in Spalten ausgewählt, wenn Ihr Dokument auf diese Weise
formatiert ist.
- Stellen Sie sicher, dass das Textauswahl-Werkzeug
aktiv ist.
- Klicken und ziehen Sie mit der Maus über den Text, den Sie auswählen wollen.
Hinweis:
Ein PDF-Dokument, das aus einer gescannten Textseite besteht, ist ein
Bitmap-Bild und enthält keinen auswählbaren Text. Wenn Sie versuchen,
Text in diesem Dokument auszuwählen, werden Sie gefragt, ob Sie eine
optische Texterkennung durchführen möchten. Details, wie man aus einem
Scan auswählbaren Text erzeugt, finden Sie unter "OCR (Optical Character Recognition - Optische Texterkennung) verwenden".
Tipps zum Auswählen von Text
- Ein Doppelklick wählt ein Wort aus; ein Dreifachklick wählt die gesamte Zeile aus.
- Wenn
Sie Text auswählen wollen, der mehr als eine Seite umfasst, wechseln
Sie auf die Seite, auf der der auszuwählende Text endet und klicken Sie
mit gedrückter Umschalt-Taste auf die neue Seite, um die Auswahl zu
erweitern.
- Den gesamten Text in einem Dokument können Sie mit dem Menüpunkt "Bearbeiten/Alles auswählen" auswählen.
Text korrigieren
Mit PDFpen können Sie Original-Text in Ihrem PDF-Dokument bearbeiten oder löschen.
- Wählen Sie den Text aus, den Sie korrigieren wollen.
- Klicken Sie auf den "Text korrigieren"-Knopf
in der Werkzeugleiste.
- Der ausgewählte Text wird durch eine Textbox ersetzt, die wie gewohnt bearbeitet und gelöscht werden kann.
Tipps zum Korrigieren von Text
- Das Korrigieren von Text funktioniert am Besten bei kleinen Textmengen in der gleichen Zeile oder im gleichen Absatz.
- Die
Ergebnisse passen manchmal nicht exakt zu dem darunterliegenden Text.
Schriften und Abstände beispielsweise weichen von Zeit zu Zeit ab.
Text hinzufügen
Eine Textbox einfügen
- Wählen Sie das Text-Werkzeug
in der Werkzeuleiste aus.
- Fügen Sie auf einem der beiden Wege eine Textbox ein:
- Klicken Sie irgendwo auf die Seite, um eine Textbox einzufügen. Die Box vergrößert sich mit dem Text, den Sie eingeben.
- Klicken und ziehen Sie eine Textbox mit der gewünschten Größe auf. Der Text wird in der Box automatisch umbrochen.
- Tippen Sie los. Sie können auch Text aus der Zwischenablage einfügen, den Sie zuvor kopiert haben.
- Mit den Angreifecken der Box können Sie diese in der Größe verändern; der Text wird automatisch neu umbrochen.
Tipps zum Hinzufügen von Text
- Normalerweise
schaltet das Text-Werkzeug nach dem Einfügen von Text wieder zum
Bearbeiten-Werkzeug zurück. Wenn Sie einen Doppelklick auf das
Text-Werkzeug ausführen, bleibt es ausgewählt. Das ist vor allem beim Ausfüllen von Formularen nützlich.
- Wenn Sie eine Textbox mit gedrückter alt-Taste mit
dem Bearbeiten-Werkzeug verschieben, erzeugen Sie eine Kopie der Box.
Dies spart Zeit, wenn Sie einen Stil wiederholen wollen.
- Mit dem Menüpunkt "Bearbeiten/Text umbrechen" können Sie die Umbruchsart einer jeden Textbox ändern.
Sonderzeichen
- Hochgestellt und Tiefgestellt befinden sich unter "Format/Schrift/Schriftlinie".
- Andere Zeichen erreichen Sie über "Bearbeiten/Sonderzeichen" (ebenso über das Schriften-Fenster).
Text formatieren
Schriftart und -größe ändern
- Klicken
und ziehen Sie mit der Maus, um den Text auszuwählen, den Sie
formatieren wollen oder verwenden Sie das Bearbeiten-Werkzeug, um die
Textbox auszuwählen, wenn Sie den gesamten Text in der Box formatieren
wollen.
- Wählen Sie den Menüpunkt "Format/Schrift/Schriften einblenden" aus.
- Es erscheint das System-Schriftmenü. Führen Sie in dem Panel die gewünschten Änderungen vor.
Textfarbe ändern
- Klicken
und ziehen Sie mit der Maus, um den Text auszuwählen, den Sie
formatieren wollen oder verwenden Sie das Bearbeiten-Werkzeug, um die
Textbox auszuwählen, wenn Sie den gesamten Text in der Box formatieren
wollen.
- Wählen Sie den Menüpunkt "Fenster/Text" aus,
um im Inspektor den Karteireiter mit den Text-Eigenschaften zu öffnen.
(Sie können auch den Inspektor-Knopf
in der Werkzeugleiste klicken und auf den Text-Eigenschaften-Karteireiter klicken.)
- Klicken Sie auf die Füllfarbe. Die System-Farbauswahl erscheint.
- Wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
Textausrichtung ändern
- Klicken Sie auf die Textbox, um sie auszuwählen.
- Wählen
Sie den Menüpunkt "Format/Text" aus und wählen Sie dann die Ausrichtung
aus: Linksbündig, zentriert, Blocksatz oder rechtsbündig
Zeilenabstand ändern
- Rufen Sie den Menüpunkt Format/Schrift/Schriftlinie auf und wählen Sie dort entweder Standard verwenden, Höher oder Niedriger.
Tipp: Häufig verwendeter Text, inklusive Formatierung, kann in der Bibliothek für spätere Wiederverwendung gespeichert werden. Siehe Bibliothek.
Markierung: Hervorheben, Unterstreichen, Durchstreichen und Freihandzeichnung
PDFpen
bietet verschiedene Möglichkeiten, Text zu markieren, indem es diesen
farblich hervorhebt, unterstreicht, durchstreicht oder durch
Freihandzeichnung hervorhebt. Die Optionen sind verfügbar, wenn man auf
dem Hervorheben-Knopf in der Werkzeugleiste die Maustaste gedrückt hält.
Es gibt verschiedene Gründe, um eine Markierung durchzuführen:
Ausgewählten Text hervorheben:
- Wählen Sie den Text aus, den Sie hervorheben möchten.
- Halten Sie die Maustaste auf dem Hervorheben-Knopf gedrückt, um die Auswahl der Markierungen aufzurufen.
- Wählen Sie "Farbliche Hervorhebung", "Unterstrichen", "Durchgestrichen" oder "Freihandzeichnung" aus.
Das Farbliche Hervorhebung-Werkzeug verwenden:
- Rufen Sie den Menüpunkt Werkzeuge/Farbliche Hervorhebung aus oder wählen Sie das Werkzeug für die farbliche Hervorhebung
in der Werkzeugliste aus.
- Draggen
Sie über den Text, den Sie farblich hervorheben möchten. Es wird die
Farbe zur Hervorhebung des Textes verwendet, die momentan in der
Werkzeugleiste zu sehen ist. Um eine andere Farbe zu verwenden, müssen
Sie zuerst die Farbe für die Hervorhebung auswählen.
Eine eigene Hervorhebe-Farbe erzeugen
Sie können eigene Hervorhebe-Farbe bei den Programm-Einstellungen erzeugen.
- Öffnen Sie die Programm-Einstellungen über den Menüpunkt "Einstellungen..." im Menü PDFpen oder PDFpenPro.
- Klicken Sie auf die Farbbox
am unteren Rand des Fenster für die allgemeinen Einstellungen.
- Das Mac OS X-System-Farbenfenster erscheint; wählen Sie eine Farbe aus.
Text redigieren
Sie können mit der Funktion zum Redigieren Text
überdecken (mit einem schwarzen Kasten überdecken) oder ihn löschen
(mit weißem Kasten überdecken).
- Wählen Sie den zu redigierenden Text aus.
- Rufen
Sie den Menüpunkt "Format/Text redigieren" auf. Wählen Sie "Redigieren
– Block", wenn Sie wollen, dass der Text schwarz überdeckt wird. Wählen
Sie "Text – Löschen" aus, wenn Sie an Stelle des Textes einen weißen
Bereich wollen.
Sie können keinen Text redigieren, der bereits mit Hilfe des Text korrigieren-Knopfes bearbeitbar gemacht wurde.
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