Eメール操作

・Eメール操作について
・Eメールで行先を変更する
・Eメールで行先を取得する
・Eメールで転送ONにする
・Eメールで転送OFFにする
・Eメールで予定を追加する
・Eメールで予定を変更する
・Eメールで予定を見る
・Eメールで伝言する
・Eメールでヘルプを見る
・サービスコード一覧


Eメール操作について
Eメールを使って外から行先や予定の変更・取得などができます。
この機能を使うにはEメール操作できるように設定しておく必要があります。
設定されたメールアドレス以外からのEメール操作はできません


Eメールで行先を変更する
メールの本文を下のように書いて行先デカのメールアドレスへ送信します。

パスワード 行先変更 行先名 (メモ)

”行先名”は「行先設定画面」で表示されている行先名を使います。メモは省略できます。
例えばパスワードが1234で出張(東京 10/23まで)に行先を変更する場合は次のようになります。

1234 行先変更 出張 東京 10/23まで

※受付られると行先デカから受付通知のメールが送られてきます。
※メールの題名(Subject)は無しでかまいません。


Eメールで行先を取得する
メールの本文を下のように書いて行先デカのメールアドレスへ送信します。

パスワード 行先一覧 (グループ)

”グループ”は所属グループの名前を入力します。これを省略した場合は全員の行先が送られてきます。
例えばパスワードが1234で営業1課の行先を取得する場合は次のようになります。

1234 行先一覧 営業1課

受付られると行先デカから次のようなメールが送られてきます。

* 行先一覧*
10/23 10:43現在
+緒方:出社
+木村:出社
-前田:出張 鯉商会
10/20-10/29: 東京・大阪
+森笠:出社
-末永:外出 16:00帰社予定
+嶋:出社

※取得対象はグループです、個人の行先は取得できません。

※先頭の+,-はオンライン、オフラインを表しています。
※メールの題名(Subject)は無しでかまいません。


Eメールで伝言転送をONにする
自分宛てに届いた伝言をEメールへ転送するように設定します。
メールの本文を下のように書いて行先デカのメールアドレスへ送信します。

パスワード 転送ON

例えばパスワードが1234の場合、次のようになります。

1234 転送ON

※受付られると行先デカから受付通知のメールが送られてきます。
※メールの題名(Subject)は無しでかまいません。


Eメールで伝言転送をOFFにする
Eメールへの伝言転送をOFFします。
メールの本文を下のように書いて行先デカのメールアドレスへ送信します。

パスワード 転送OFF

例えばパスワードが1234の場合、次のようになります。

1234 転送OFF

※受付られると行先デカから受付通知のメールが送られてきます。
※メールの題名(Subject)は無しでかまいません。


Eメールで予定を追加する
メールの本文を下のように書いて行先デカのメールアドレスへ送信します。

パスワード 予定追加 期間 予定

”期間”は次のように指定します。

月/日 指定日の予定を追加します
月/日-月/日 連続予定を追加します
月/日+日数 指定日から日数分連続の予定を追加します
日数 今日から日数分の連続予定を追加します

例えばパスワードが1234で10/30の予定を”東京出張”とする場合は次のようになります。

1234 予定追加 10/30 東京出張

またパスワードが1234で10/30から5日間の連続予定を”東京出張”とする場合は次のようになります。

1234 予定追加 10/30+5 東京出張

※受付られると行先デカから受付通知のメールが送られてきます。
※メールの題名(Subject)は無しでかまいません。


Eメールで予定を変更する
メールの本文を下のように書いて行先デカのメールアドレスへ送信します。

パスワード 予定変更 期間 予定

”期間”は次のように指定します。

月/日 指定日の予定を変更します

例えばパスワードが1234で10/30の予定を”東京出張”とする場合は次のようになります。

1234 予定変更 10/30 東京出張

※指定日のすべての予定を変更(上書き)するので注意して下さい。

※受付られると行先デカから受付通知のメールが送られてきます。
※メールの題名(Subject)は無しでかまいません。


Eメールで予定を見る
メールの本文を下のように書いて行先デカのメールアドレスへ送信します。

パスワード 予定取得 取得対象 取得日数

”取得日数”は次のように指定します。

月/日 指定日の予定を取得します
月/日-月/日 範囲内の予定を取得します
月/日+日数 指定日から日数分の予定を取得します
日数 今日から日数分の予定を取得します

”取得対象”には予定を取得したい人の名前、またはグループ名を入力します。
例えばパスワードが1234で前田さんの10/30の予定を取得したい場合は次のようになります。

1234 予定取得 前田 10/30 

またパスワードが1234で10/30から5日間の予定を取得したい場合は次のようになります。

1234 予定取得 前田 10/30+5 

※一度に取得出来る予定は200件までです。超える場合、200件以降は省略されます。

※受け付けられなかった時だけ受付拒否のメールが送られてきます。
※メールの題名(Subject)は無しでかまいません。


Eメールで伝言する
メールの本文を下のように書いて行先デカのメールアドレスへ送信します。

パスワード 伝言 宛先名 伝言内容

”宛先名”には伝言を送りたい人の名前、またはグループ名を入力します。
例えばパスワードが1234で前田さんに「調子はどうですか?」と伝言を送りたい場合は次のようになります。

1234 伝言 前田 調子はどうですか? 

※受け付けられなかった時だけ受付拒否のメールが送られてきます。
※メールの題名(Subject)は無しでかまいません。


Eメールでヘルプを見る
メールの本文を空のまま行先デカのメールアドレスへ送信します。 または下のように書きます。

パスワード ヘルプ

例えばパスワードが1234の場合は次のようになります。

1234 ヘルプ 

※Eメール操作の説明の他にグループ一覧、登録行先一覧も送られてきます。
※メールの題名(Subject)は無しでかまいません。


サービスコード一覧
携帯電話の定型文機能などを使って登録しておくと便利です。

行先を変更する  パスワード 行先変更 行先名 (メモ) 
行先を取得する  パスワード 行先一覧 (グループ)
伝言転送ONにする パスワード 転送ON
伝言転送OFFにする  パスワード 転送OFF
予定を追加する  パスワード 予定追加 期間 予定
予定を変更する  パスワード 予定変更 期間 予定
予定を見る  パスワード 予定取得 取得対象 取得日数 
伝言する  パスワード 伝言 宛先名 伝言内容
ヘルプを見る  パスワード ヘルプ