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学年設定 | |||
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学年設定![]() もし、それ以上あるときは、「THE保健室」フォルダの名前を変えて、別のフォルダを作り、そこでのこりを設定するなど工夫する。 学年名の入力欄をクリックして学年名を入力する。 全角2文字まで。半角は4文字まで。 下のリストボックスの項目をクリックしてもよい。 (例)中1、中2、中3と入力したようす。 |
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クラス設定 | |||
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クラス設定 学年の設定と同様の方法で設定する。 全角1文字。半角は2文字。 左の学年をクリックして、各学年ごとに設定する。 (例)A~Fと入力したようす。 |
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名前入力 | |||
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名前入力 表のセルに各学年ごとに名前を入力していく。 この表には、少々入力がしにくいので、エクセルやメモ帳など他のソフトで入力し、それを読み込んだり、貼り付けるとよい。(推奨) クラスは20まで、1クラス最大60人まで入力できる。 |
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データを読み込む場合 メニューバーの「名前データ読込」をクリックすると、ファイルダイアログが現れるので、読み込みたいファイルクリックする。ファイルはCSV形式で保存されたものしか読み込めない。 文字コードがSHIFT_JISまたはUTF-8の2つの種類のファイルを読み込むことができる。エクセルの場合は、SHIFT_JISで保存されることが多い、もし、読み込んだとき、文字化けしているときは、◎UTF-8ボタンをクリックして、もう一度読み込む。 |
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エクセルでのファイル作成 (例)エクセルでの入力のようす。 必ず一番左の列は番号を適当に入れる。(1列目があればよい。) 必ず一番上の行にクラス名を適当に入れる。(1行目があればよい。) CSV形式で保存する。 最後の名前の位置が、クラスの人数になるので、それより下に何か入力しない。 |
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データを貼り付ける場合 (例1)エクセルで、名前の部分だけを選択し、コピーする。 |
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(例2)メモ帳で、名前の部分を選択し、コピーする。 1列入力した名前をコピーする。 エクセルなどの表計算ソフトがないときは、これを利用する。 |
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↓ | |||
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貼り付けるセルをクリックし、マウス右をクリックして貼り付ける。または、Ctrlキーを押しながらVキーを押してもよい。 |
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↓ | |||
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①エクセルのデータを貼り付けたようす。 |
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②メモ帳のデータを貼り付けたようす。 別の列も同様に貼り付けていく。 |
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表内での作業 | |||
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表内での作業 入力した名前を切り取り、貼り付け、コピー、削除ができる。 キーでの操作も可 切り取り Ctrlキーを押しながらXキーを押す。 コピー Ctrlキーを押しながらCキーを押す。 貼り付け Ctrlキーを押しながらVキーを押す。 削除 Deleteを押す。 |
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その他 | |||
・「初期設定」のときは、名前の挿入、削除、入れ替えなど自由にしてよいが、「名前の訂正」のときは、名前の訂正だけする。 名前の入れ替えや挿入をすると、すでに入力した来室データは入れ替わらないので、名前と入力データが一致しなくなる。 追加したいときは、クラスの最後に追加するとよい。 |
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