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         町内会管理 for MS_Access    Ver.1.16

                                   Copyright(C) 2017 ShinjiWatanabe
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このソフトは自治会(町内会)の幹事さんの作業/管理すべきことをまとめて実施できるプログラムです
自治会(町内会)の監査情報の報告や毎年幹事さんが交代する場合などは前年度からの引継ぎや収支報告書,回覧板作成,議事録などに手間ひまがかかる,幹事さんの対応の差が自治会(町内会)への不満となる場合があります
そこで幹事さんが本プログラムを操作するだけで,いつも均一な作業,サービスが提供できます
MS_ACCESS(データベース)により高度な管理(多くの管理項目数/期間)を実現します
本プログラムは下記の機能を有します
1.[カレンダ/日記]：一か月間のカレンダ画面に日記表示,日記登録画面で行事内容,日記内容,写真等の登録,過去3か年の日記表示,日記内容の文字列検索,一か月間のカレンダ内容をプリント出力
2.[会員登録]：会員(加入者)の情報を登録,管理(必要に応じて対象項目のみ登録/管理可)とプリント出力 ※最大660件(会員)：20件/グループ×33グループ
3.[資産登録]：自治体(町内会)で保有する資産情報(写真)の登録/管理とプリント出力
4.[会費登録]：会員に対する月毎の会費受領内容の登録/管理とプリント出力(集金袋,領収書,会費徴収状況)
5.[収入支出登録]：収入支出内容の登録/管理とプリント出力
6.[決算書作成]：収入/支出,年間予算/実績をExcelを起動し決算書シートに出力
7.[行事登録]：自治会(町内会)行事内容の登録/管理とプリント出力
8.[回覧板登録]：回覧板内容の登録と会員(加入者)のグループ/順番に基づく回覧板プリント出力
9.[メール送信]：送信メール内容の登録と会員(加入者)のグループ毎へのメール送信(メーラー未使用)
10.[議事録登録]：議事録内容の登録/管理とプリント出力
※管理分類の資産区分,収入タイプ/支出タイプを任意に設定可能
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<<動作環境>>
　このソフトはMicrosoft Windows 7,ACCESS2010で開発しました
　Windows 7/8/10でACCESS RunTime(ACCESS2010/2013/2016)をインストールすれば,
　ACCESSを購入することなく動作します
　ACCESS RunTimeは下記URLからダウンロードしてインストールしてください
　　https://www.microsoft.com/ja-jp/search/result.aspx?q=access+runtime&form=MSHOME
　インストールするMS_ACCESS(RunTime) により実行するプログラムを32/64ビット版を選択してください
　PC画面の解像度は1280X720以上を推奨します(全画面表示のため)

<<使い方>>
ダウンロードしていただいたファイルを解凍すると,次のファイルが展開されます
(注)次の幹事さんへ引継ぎを容易にするためUSBメモリ等(可搬性)で運用することを推奨します
　町内会管理V1.16.accde     		(プログラム本体:32ビット版)
　町内会管理x64V1.16.accde     		(プログラム本体:64ビット版)
　町内会管理V1.16.txt 				(このファイル)
　取込町内会管理【会員】.xls 		(会員Excelデータインポートファイル)
　取込町内会管理【資産】.xls 		(資産Excelデータインポートファイル)
　取込町内会管理【収入支出】.xls 	(収入支出Excelデータインポートファイル)
　町内会管理説明書.pdf 				(プログラム説明書)

<<インストール方法>>
①ACCESSRuntimeのインストール手順
　1.上記URLから[ダウンロード] をクリックしてファイルをダウンロードしコンピュータに保存しますターゲットの Office インストールに対応したバージョン (x86 または x64) を選択します
　2.コンピュータに保存した AccessRuntime.exe ファイルをダブルクリックしてセットアップ プログラムを開始します
　3.画面に表示される指示に従ってインストールを完了します
②町内会管理プログラム(本プログラム)の初めての起動:
　1.本プログラムを初めて起動すると[基本情報設定画面](指定年設定)表示,定休曜日の曜日を変更,国が定める祝日を休日/平日を設定,自治会の年会費金額/月会費金額/幹事氏名/開始月(指定月で年範囲表示)を設定後,[生成]ボタン押下すると必要なカレンダデータが生成します

<<機能>>
<<機能ボタン説明>>
　F1 説明：町内会管理説明書(PDFファイル表示)を表示
　F2 検索：日記内容検索画面表示(文字列入力し[検索]ボタン押下で日記の検索結果を表示)
　F3 過去：過去日記/行事(3年間)表示画面表示(指定日の前後1週間分の日記/行事を表示)
　F4 印刷：カレンダ(日記/行事)を1か月分の画面イメージ/A4縦型,年間行事をプリント出力
　F5 設定：基本情報設定画面表示(カレンダ生成,初期化/DBインポート/過去データ削除/Excel出力
　　　カレンダ画面の表示形式設定,自治会(町内会)会費/幹事/管理開始月の設定)
　F6 行事：自治会(町内会)行事登録画面表示(行事内容の登録/管理とプリント出力)
　F7 会員：ログイン画面でパスワード入力し[ログイン]ボタン押下,自治会(町内会)会員登録画面
　　　表示(会員内容の登録/管理とプリント出力)
　F8 資産：資産登録画面表示(資産内容の登録/管理とプリント出力)
　F9 会費：自治会(町内会)会費登録画面表示(会員一覧で指定の各月の会費登録とプリント出力(集金袋,領収書,会費徴収状況))
　F10 収支：自治会(町内会)収入/支出登録画面表示(収入/支出内容の登録/管理とプリント出力),Excelファイル形式の決算書出力
　F11 議事録：議事録登録画面表示(議事録内容の登録/管理とプリント出力)
　F12 回覧板：回覧板登録画面表示(回覧板内容の登録/管理とプリント出力),送信メール内容を登録/管理とメール送信

<<自治会(町内会)管理管理画面(カレンダ)画面>>
　上段にカレンダ表示の年月指定と機能ボタンを表示,左側に行事一覧表示,右側にカレンダ表示
　カレンダの日付エリアに日付/祝祭日名/添付有無(★)/行事/日記内容を表示

<<日記/行事入力画面>>
　自治会(町内会)管理管理画面(カレンダ)で日付をダブルクリックで日記/行事入力画面表示
　[登録]ボタン：入力した日記/行事/祝祭日を登録
　[添付]エリア(2か所)をダブルクリックし画面メニューに従って画像フィル等設定(直接書込)
　[×]ボタン：行事内容を削除

<<基本情報設定画面>>
　[生成]ボタン：指定年/開始月にカレンダ作成の年/月を入力し,[生成]ボタン押下でカレンダ/会費データを作成
　[初期化]ボタン：データベースのデータを全て削除
　[DBインポート]ボタン：他の町内会管理プログラムのデータをインポート(バックアップ/プログラムバージョンアップ時のデータ取込)
　　※本ボタン押下で[インポートするファイル選択]画面でファイルを指定,[開く]ボタン押下
　[Excelインポート]ボタン：会員,収入支出,資産のExcelデータをインポート
　[削除]ボタン：指定年の5年以前のデータ(カレンダ/会費/収入支出/回覧板データ)を削除
　[Excel出力]ボタン：データをExcel形式ファイル(プログラム名.xls)に出力)
　　※本ボタン押下で[エキスポート先フォルダの選択]画面でフォルダを指定,[OK]ボタン押下
　○カレンダ表示の定休日/祝祭日/終開始曜日/曜日表示/指定日の色/フォント
　○会費の年会費金額/月会費金額
　〇各画面名の名称設定(自治会/町内会/PTAなど)

<<議事録画面>>
カレンダで発行番号の日付を指定した後、下記操作を行ってください
　[新規]ボタン：新規議事録を作成する場合,[新規]ボタン押下で議事録番号を自動採番
　[登録]ボタン：議事録内容を新規入力/修正し,[登録]ボタン押下で登録(登録の議事録一覧を選択ずると対象の議事録内容を表示)
　[削除]ボタン：登録の議事録一覧を選択し,[削除]ボタン押下で削除フラグ設定(非表示)
　[削除復元]ボタン：削除(削除フラグ設定)の議事録一覧を選択し,[登録]ボタン押下で登録議事録一覧に再表示
　[印刷]ボタン：議事録のプリント出力

<<ログイン画面>>
　[F7 会員]ボタン押下時,[ログイン画面]-[パスワード]に登録済みパスワードを入力し[ログイン]ボタン押下で[自治会(町内会)会員登録画面]表示
　最初に[F7 会員]ボタン押下時(パスワード未設定),[ログイン画面]-[パスワードを変更]チェックボックスを設定し[新パスワード]を入力,[新バスワード登録]ボタン押下,その後[パスワード]に登録した新パスワードを入力し[ログイン]ボタン押下で[自治会(町内会)会員登録画面]表示
　次の幹事に引継ぐ場合,[ログイン画面]-[パスワードを変更]チェックボックスを設定し[新パスワード]を未入力で[新バスワード登録]ボタン押下
(注)会員情報の機密保護の観点から新パスワードの設定を推奨します

<<自治会(町内会)会員登録画面>>
　[新規]ボタン：新規会員を登録する場合,[新規]ボタン押下で会員番号を自動採番
　[登録]ボタン：会員内容を新規入力/修正し,[登録]ボタン押下で登録
　　(登録の会員一覧を選択ずると対象の会員内容を表示)
　[削除]ボタン：登録の会員一覧を選択し,[削除]ボタン押下で削除フラグ設定(非表示)
　[削除復元]ボタン：削除(削除フラグ設定)の会員一覧を選択し,[登録]ボタン押下で登録会員一覧に再表示
　[印刷]ボタン：会員詳細または会員一覧のプリント出力
　[グループ設定]ボタン：会員のグループ名や幹事名の追加/変更/削除

<<資産登録画面>>
　[新規]ボタン：新規資産を登録する場合,[新規]ボタン押下で資産番号を自動採番
　[登録]ボタン：資産内容を新規入力/修正し,[登録]ボタン押下で登録
　　(登録の資産一覧を選択ずると対象の資産内容を表示)
　[削除]ボタン：登録の資産一覧を選択し,[削除]ボタン押下で削除フラグ設定(非表示)
　[削除復元]ボタン：削除(削除フラグ設定)の資産一覧を選択し,[登録]ボタン押下で登録資産一覧に再表示
　[印刷]ボタン：資産詳細または資産一覧のプリント出力
　[資産区分設定]ボタン：資産区分や説明の追加/変更/削除

<<自治会(町内会)会費登録画面>>
　[登録]ボタン：会員一覧を選択し対象月の会費受領内容(月数/金額/受領日/担当者名)入力し,[登録]ボタン押下で登録(年会費/受領金額から残高を計算表示)
　[印刷]ボタン：集金袋,領収書のプリント出力,会員毎の受領金額一覧のプリント出力

<<自治会(町内会)収入/支出登録画面>>
カレンダで収支番号の日付を指定した後、下記操作を行ってください
　[新規]ボタン：新規収入支出を登録する場合,[新規]ボタン押下で収支番号を自動採番
　[登録]ボタン：収入/支出内容(収入タイプ/収入項目名/収入金額/支出タイプ/支出項目名/支出金額)を新規入力/修正し,[登録]ボタン押下で登録
　　(登録の収入支出一覧を選択ずると対象の収入支出内容を表示)
　[印刷]ボタン：収入支出データのプリント出力,対象月/年間の収入支出集計データのプリント出力
　[決算書]ボタン：Excelを起動し決算書シートに収入/支出,年間予算/実績データを出力
　[収支タイプ設定]ボタン：収入支出の分類のための収入タイプ/支出タイプの追加/変更/削除

<<自治会(町内会)行事登録画面>>
　[新規]ボタン：新規行事を登録する場合,[新規]ボタン押下で行事番号を自動採番
　[登録]ボタン：行事内容を新規入力/修正し,[登録]ボタン押下で登録
　　(登録の行事一覧を選択ずると対象の行事内容を表示)
　[削除]ボタン：登録の行事一覧を選択し,[削除]ボタン押下で削除フラグ設定(非表示)
　[削除復元]ボタン：削除(削除フラグ設定)の行事一覧を選択し,[登録]ボタン押下で登録行事一覧に再表示
　[印刷]ボタン：行事内容のプリント出力

<<回覧板登録画面>>
　[新規]ボタン：新規回覧板を登録する場合,[新規]ボタン押下で回覧板番号を自動採番
　[登録]ボタン：回覧板内容を新規入力/修正し,[登録]ボタン押下で登録
　　(登録の回覧板一覧を選択ずると対象の回覧板内容を表示)
　[削除]ボタン：登録の回覧板一覧を選択し,[削除]ボタン押下で削除フラグ設定(非表示)
　[削除復元]ボタン：削除(削除フラグ設定)の回覧板一覧を選択し,[登録]ボタン押下で登録回覧板一覧に再表示
　[印刷]ボタン：回覧板(グループ単位)のプリント出力

<<メール送信画面>>
　[新規]ボタン：新規メールを登録する場合,[新規]ボタン押下でメール番号を自動採番
　[送信]ボタン：メール送信画面に入力の内容を[送信]ボタン押下で登録と送信
　　(登録のメール送信一覧を選択ずると対象のメール送信内容を表示)
　[削除]ボタン：登録のメール送信一覧を選択し,[削除]ボタン押下で削除フラグ設定(非表示)
　[削除復元]ボタン：削除(削除フラグ設定)のメール送信一覧を選択し,[送信]ボタン押下でメール送信一覧に再表示
　[電子メール設定]ボタン：送信メールサーバのSMTPサーバ名,発信者名/メールアドレスなどの設定

<<免責>>
このプログラムを使用したことによる,直接あるいは間接的損害に関しての, 一切の責
任を負いかねますのでご了承下さい

<<著作権・配布・転載>>
このソフトはフリーソフトウェアです
配布,転載は原則自由です
ただし,中身の一部もしくは全部を改変して配布,掲載をする事は禁止します

<<質問,ご意見について>>
このソフトに対するご要望,ご意見などございましたらお気軽にe-mailしてください

<<制作,著作>> Shinji Watanabe
　e-mail: washin@watanabe.email.ne.jp

<<改版履歴>>
■V1.16:議事録の印刷の不具合修正
■V1.15:MS_ACCESSの32/64ビット版に対応するためプログラムを追加
■V1.14:決算書(Excelファイル)出力の不具合修正
■V1.13:会員のグループ名を任意に設定可(旧Verは固定)、,回覧板印刷/メール送信で選択したグループ単位に実施可能
、収入支出タイプ件数を最大18件に増加、年間予算項目の追加、決算書のExcelファイルに出力
■V1.12:各画面の名称を変更可能と送信メール機能の追加,新元号対応
■V1.11:資産区分,収入タイプ/支出タイプを任意に設定可能とする
■V1.10:会費の集金袋,会費等の領収書のプリント出力,年間行事のプリント出力強化
■V1.9:セキュリティ強化(Excelエキスポート操作制限).収入支出処理画面の修正
■V1.8:Excelデータのインポート不具合の修正
■V1.7:Excelデータの取込(インポート)機能追加,会費登録不具合の修正
■V1.6:祝日(天皇誕生日等)の変更
■V1.5:一覧表示不具合の修正,全体表示の見直し
■V1.4:旧プログラムからのDBインポートでファイルが指定できない不具合の修正,それに伴いプログラム終了方法はMS_ACCESS画面で終了するように変更
■V1.3:新規カレンダ生成判断機能修正,会費残計算ミス修正
■V1.2:議事録で新規作成時の自動採番不具合修正
■V1.1:基本情報設定画面の開始月指定による会費/収入支出処理/行事表示期間を決定
■V1.0:町内会管理プログラムを開発

