
　                  Ⅱ　データ移行


 ○前年版データの移行処理

  １．「EXCEL給与計算2025」の移行処理

　　　前年に使用したソフト名が「EXCEL給与計算2025」の場合、給与計算
　　　2026年版に移行処理できます。
　　　データ移行後、2025年版のコピーファイルは削除可能です。

　　＜移行可能データ＞

　　　　給与2025・・基礎事項、個人情報、扶養親族等、給与設定、
　　　　　　　　　　2026年1月給与データ
　　　　法定調書2025・・基礎事項、報酬、使用データ、調書の提出媒体
　　　　報酬調書2025・・基礎事項、報酬データ
　　　　総括表2025・・基礎事項、前年の指定番号

　　　　年調2025のデータ移行は行いません。

　　＜移行手順＞

　 (1) 給与の移行

　　 ① 給与2025をコピーして「給与計算v26」フォルダー内に貼り付ける。

　　 ② 給与2026を開き、基礎事項シートの[給与2025移行]ボタンをクリックし、
　　　　パスワードを入力する。

　　 ③ 退職者消去

　　　　データ移行後、2025年中退職者のデータを消去する場合は、基礎事項
　　　　シートのリストより該当者を選択する。

　　　　（注）2026年データ入力後の退職者のデータは消去できません。

　　 ④ 並べ替え

　　　　データ移行後、「支払を受ける者」のNo.を変更する場合は、シート
　　　　保護の解除（校閲→シート保護解除→パスワード入力）を行い、No.欄
　　　　の[1]から[50]の順番を変更し、[並べ替え]ボタンをクリックする。

　　　  （注）2026年データ入力後の「支払を受ける者」の並べ替えはできません。


　 (2) 法定調書の移行

　　 ① 法定調書2025をコピーして「給与計算v26」フォルダー内に貼り付ける。

　　 ② 法定調書2026を開き、基礎事項シートの[法定2025移行]ボタンを
　　　　クリックし、パスワードを入力する。

　　 ③ 報酬データの移行

　　　　報酬入力シートの[報酬移行]ボタンをクリックする。
　　　　報酬が20人を超える場合は、報酬調書2026を使用する。

　　　　データ移行後、2025年のデータを消去する場合は、報酬入力シートの
　　　　リストより該当者を選択する。

　　　  （注）2026年データ入力後のデータ消去はできません。

　　 ④ 使用データの移行

　　　　法定調書2026を開き、使用入力シートの[使用移行]ボタンをクリックする。

　　　　データ移行後、2025年のデータを消去する場合は、使用入力シートの
　　　　リストより該当者を選択する。

　　　  （注）2026年データ入力後のデータ消去はできません。


　 (3) 報酬調書の移行

　　 ① 報酬調書2025をコピーして「給与計算v26」フォルダー内に貼り付ける。

　　 ② 法定調書2025の基礎及び報酬データの移行

　　　　報酬調書2026を開き、基礎事項シートの[法定2025移行]ボタンをクリックし、
　　　　パスワードを入力する。

　　　　データ移行後、2025年のデータを消去する場合は報酬入力シートのリスト
　　　　より該当者を選択する

　　　  （注）2026年データ入力後のデータ消去はできません。

　　 ③ 報酬調書2025の基礎及び報酬データの移行

　　　　基礎事項シートの[報酬2025移行]ボタンをクリックし、パスワードを入力する。

　　　　データ移行後、2025年のデータを消去する場合は報酬入力シートのリスト
　　　　より該当者を選択する。

　　　  （注）2026年データ入力後のデータ消去はできません。


　 (4) 総括表の移行

　　 ① 総括表2025をコピーして「給与計算v26」フォルダー内に貼り付ける。

　　 ② 総括表2026を開き、基礎事項シートの[総括2025移行]ボタンをクリックし、
　　　　パスワードを入力する。


  ２．「EXCEL年末調整2025」の移行処理

　　　前年に使用したソフト名が「EXCEL年末調整2025」の場合、給与計算
　　　2026年版に移行処理できます。
　　　データ移行後、2025年版のコピーファイルは削除可能です。

　　＜移行可能データ＞

　　　　給与2025・・基礎事項、個人情報、扶養親族等
　　　　法定調書2025・・基礎事項、報酬、使用データ
　　　　報酬調書2025・・基礎事項、報酬データ
　　　　総括表2025・・基礎事項、前年の特別徴収義務者指定番号

　　　　年調2025のデータ移行は行いません。

　　＜移行手順＞

　 (1) 給与2025の移行

　　 ① 給与2025をコピーして「給与計算v26」フォルダー内に貼り付ける。

　　 ② 給与2026を開き、基礎事項シートの[EXCEL年末調整移行]ボタンを
　　　　クリックし、パスワードを入力する。

　　 ③ 退職者消去

　　　　データ移行後、2025年中退職者のデータを消去する場合は、基礎事項
　　　　シートのリストより該当者を選択する。

　　　  （注）2026年中退職者のデータは消去できません。

　　 ④ 並べ替え

　　　　データ移行後、「支払を受ける者」のNo.を変更する場合は、
　　　　シート保護の解除（校閲→シート保護解除→パスワード入力）を行い、
　　　　No.欄の[1]から[50]の順番を変更し、[並べ替え]ボタンをクリックする。

　　　  （注）2026年データ入力後の「支払を受ける者」の並べ替えはできません。


　 (2) 法定調書、報酬調書、総括表の移行

　　　　上記１の「EXCEL給与計算2025」の移行処理と同様です。




                   　　　 　　　掲載者     Puzzle Rings 
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