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ご利用方法・説明書
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裁判・訴訟対策 メール保存・証拠保全クライアント
MailEvidence

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■ 同梱ファイル一覧
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・MailEvidence.exe
　アプリ本体

・KeyTool.exe
　メールパスワードを暗号化してconfig.iniに保存するためのプログラム

・config.ini
　設定ファイル

・libeay32.dll、ssleay32.dll
　SSL/TLS を使用したメール受信で利用するライブラリ

・/KeyTool_source/
　KeyTool.exeのソースコード。参照・改変可（再配布不可）。
　(Embarcadero Technologies C++Builder12 向)

・はじめにお読みください.txt
　概要・ご注意事項

・ご利用方法・説明書.txt
　本ファイル

・ご利用規約.txt
　ライセンス条件および免責事項

・バージョン・変更履歴.txt
　更新履歴

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■ 動作環境
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OS:
　Windows 10 / Windows 11（32bit / 64bit）
　※ アプリ本体は 32bit（x86）アプリです。
　　 64bit OS 上では WoW64 環境で動作します。

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■ セキュリティ / プライバシー
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・推奨実行環境：
　まずはテスト用PC または VPS / 仮想環境でお試しください。

・レジストリは一切使用していません。
　フォルダ配下にログファイル等を出力するのみです。

・データベースファイルとメール原本がドキュメントフォルダ配下、MailEvidenceフォルダに生成されます。

・Windows のセキュリティ設定により、以下の操作が必要な場合があります。
　社内ポリシーがある場合は、IT 管理者の指示に従ってください。

　- ダウンロードした ZIP ファイルのブロック解除
　　（ZIP ファイルのプロパティ → 「ブロックの解除」）
　- SmartScreen 表示時の実行許可
　- 「ウイルスと脅威の防止」の設定 → 除外の追加
　　（誤検知時の最終手段として）

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■ インストール方法
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本ソフトにはインストーラーはありません。
ZIP を解凍してご利用ください。

1) ZIPファイルを任意のフォルダに解凍します。
2) 解凍したフォルダごと、お好きな場所にコピーしてご利用ください。

・レジストリは一切使用していません。
・ログファイルは、MailEvidence.exe と同じフォルダに生成されます。

・データベースファイルとメール原本がドキュメントフォルダ配下、MailEvidenceフォルダに生成されます。

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■ アンインストール / 削除方法
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インストーラーは使用していません。
レジストリも一切使用していません。

解凍したフォルダごと削除していただければ、アンインストール完了です。

データベースファイルとメール原本がドキュメントフォルダ配下、MailEvidenceフォルダに生成されます。
必要に応じて削除をお願いします。

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■ ご利用前のご注意
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本ソフトは、POP受信メールを EML 原本として保存し、
保存日時、Message-ID、Raw Header、ハッシュ値等を管理することで、
後日の確認・整理・証拠保全をしやすくするためのソフトウェアです。

本ソフトは、法律相談、法的判断、交渉、代理行為その他の弁護士業務を行うものではありません。

個別の法律問題、訴訟対応、請求の可否、証拠提出の要否、相手方対応などについては、
必ず弁護士その他の適切な専門家へご相談ください。

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■ フリー版の制限について
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フリー版は、個人非ビジネス利用および評価目的でご利用いただけます。
ただし、起動後10分間の使用制限があります。

継続利用、業務利用、商用利用をご希望の場合は、
別途ライセンス契約が必要です。

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■ ご利用方法
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【基本的な流れ】

1. config.ini を確認します
2. KeyTool.exe を起動します、メールパスワードを暗号化、保存します
3. MailEvidence.exe を起動します
4. POP受信設定に基づいてメールを受信します
5. 受信したメールが自動で保存・記録されます
6. 一覧表示、詳細表示、保存ファイルを確認します

本ソフトは、日常利用のための多機能メーラーではなく、
受信メールの原本保存と保存情報の確認・整理を重視した
メール保存・証拠保全クライアントです。

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■ 1. 初回起動前の設定
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起動前に config.ini を確認してください。

設定内容に不備がある場合、
メール受信、自動監視、保存動作が正しく行われないことがあります。

主に以下の内容を確認してください。

・POPサーバー設定
　POPHost=POPサーバー名
　Port=ポート番号(デフォルト995)

・アカウント設定
　User=ユーザー名

　Pass=暗号化済みパスワード
　パスワードの設定保存はKeyTool.exe を使用してください。
　アプリ本体 MailEvidence.exe、config.iniと同じ場所で実行します。

・自動監視設定
　AutoCheck の有効 / 無効
　起動時自動監視開始の有無 (1=有,0=無)

・起動設定
　StartHidden の有効 / 無効 (1=タスクトレイ,0=画面表示)
　起動時に画面表示するか、タスクトレイ常駐で開始するか

・その他の保存設定
　必要に応じて保存先や動作条件を確認してください

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■ 2. 起動方法
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MailEvidence.exe を起動してください。

設定により、通常表示で起動する場合と、
起動時に非表示のままタスクトレイに常駐する場合があります。

StartHidden=1 の場合は、
起動後すぐにメイン画面が表示されず、タスクトレイ常駐で開始されます。

また、本ソフトは重複起動防止に対応しています。
既に起動中の場合は、多重起動できません。

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■ 3. メール受信と保存
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本ソフトは、POP受信したメールを 1通ごとに保存します。

「手動チェック」ボタン - 受信メールチェックをただちに実行します。

「監視」ボタン - 一定間隔の受信メールチェックの有効、停止を切り替えます。

画面上部 メール一覧で行をダブルクリックすると
該当するメールをメールクライアントで開きます。

受信したメールは、必要に応じて以下の情報とあわせて記録されます。

・EML原本
・保存日時
・件名
・送信者
・受信者
・送信日時
・Message-ID
・SHA-256
・Raw Header
・補助情報ファイル
・詳細ログ

これにより、
あとから「どのメールが」「いつ」「どのように保存されたか」を
確認しやすくなっています。


【重要】
本アプリでは、メール受信チェックおよび保存を行いますが、
事故防止のため、メールサーバー上のメール削除は一切行いません。

本アプリで受信・保存を行っても、サーバー上のメールは残ります。
サーバー上にメールが残っていても重複チェックを行うため、
同じメールが重複して保存されることはありません。

不要メールの削除は、各自、通常ご利用のメールクライアント等で行ってください。

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■ 4. 自動監視について
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AutoCheck=1 の場合、
起動時に自動監視が開始されます。

本ソフトは一定間隔でメール確認を行い、
新着メールがあれば保存処理を行います。

「監視」ボタン - 一定間隔の受信メールチェックの有効、停止を切り替えます。

タスクトレイ常駐と組み合わせることで、
目立たない形で継続監視を行うことができます。

受信時点で機械的・継続的に保存記録を残したい場合に適しています。

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■ 5. 保存される主なファイル
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本ソフトでは、受信メールに関連して主に以下の情報が保存されます。

保存先
データベースファイルとメール原本がドキュメントフォルダ配下、MailEvidenceフォルダに生成されます。

・.eml
　メール原本ファイルです。
　保存先：ドキュメントフォルダ配下、MailEvidenceフォルダ配下、emlフォルダ

・データベースファイル mail_evidence.db
　一覧表示や詳細確認に使用される管理情報です。
　保存先：ドキュメントフォルダ配下、MailEvidenceフォルダ配下

・_header.txt
　ヘッダ確認用の補助ファイルです。
　保存先：ドキュメントフォルダ配下、MailEvidenceフォルダ配下、emlフォルダ

・_info.txt
　保存日時、件名、送信者、受信者、Message-ID、ハッシュ値などを
　確認しやすく出力した補助ファイルです。
　保存先：ドキュメントフォルダ配下、MailEvidenceフォルダ配下、emlフォルダ

・ログファイル
　受信、保存、動作状況などの記録です。
　保存先：アプリ本体 MailEvidence.exe、と同じ場所のlogフォルダ

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■ 6. 確認できる主な情報
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本ソフトでは、保存済みメールについて
以下のような情報を確認できます。

・件名
・送信者
・受信者
・送信日時
・保存日時
・Message-ID
・SHA-256
・Raw Header
・原本ファイル名
・ヘッダファイル名

・SHA-256
　保存メールのハッシュ値です。

・Raw Header
　生ヘッダ情報です。

たとえば、以下のような補助情報を確認できる構成です。

保存日時: 2026/04/14 10:08:11
件名: ○○について
送信者: xxx@example.com
受信者: yyy@example.com
送信日時: 2026/04/14 09:58:02
Message-ID: <...>
SHA-256: xxxxxxxxxxxxx
原本ファイル: 20260414_100811_001.eml
ヘッダファイル: 20260414_100811_001_header.txt

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■ 7. 本ソフトの位置づけ
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本ソフトは、一般的なメールソフトのように
送受信やフォルダ整理の多機能性を重視したものではありません。

主な目的は、
・メール原本を残すこと
・保存経緯を確認しやすくすること
・後日必要になったときに整理しやすくすること
・否認されたときに追加で示せる情報を残すこと
です。

そのため、
日常利用の便利さよりも、
争いになったときの説明力を重視しています。

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■ 8. よくある利用場面
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・契約、請求、解除通知メールの保全
・退職前の証拠保全
・ハラスメントや取引トラブルの記録
・社内不正や情報漏えいへの備え
・弁護士相談前の事実整理
・提出候補メールの整理
・保存日時、ヘッダ、ハッシュ値の確認

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■ 9. ご注意
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・本ソフトは、メール保存・確認・整理を支援するためのソフトです。
　特定の請求、主張、通知、訴訟対応その他の法的対応が
　適切または有効であることを保証するものではありません。

・メールの証拠価値や提出方法は、事案の内容、相手方の争い方、
　他の証拠との整合性などにより異なります。
　個別案件については、必要に応じて弁護士へご相談ください。

・運用環境、メールサーバー設定、セキュリティソフト等の影響により、
　期待どおりに受信・保存できない場合があります。
　重要な運用前には、必ずテスト環境で十分に確認してください。

・保存されたデータのバックアップは、利用者ご自身の責任で行ってください。

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■ その他・お問い合わせ
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2026/04/14

