                                  学校在籍名簿
【特徴】
・正式名簿と校内名簿を一元管理し31種類のテンプレートに流し込む。特支・外国籍・通称・仮名に対応。
・１クリックで旧ファイルから全データを流し込めるバージョンアップ流し込みボタン。
・「進級シミュレーター」で学級編成を行うとタブレットNoで紐づけて１クリックで学年年度更新ができる。


【最初の設定】
１.マクロを有効にします。
２.右にある学校名と年度を入力します。
３.「担任」「全校名簿」シートの緑の列に入力またはコピー＆ペーストします。
４．④「通常の並べ替え」で学年・学級・出席番号順に並べます。
５.「全校児童」のメニュー⑤電話番号を元に兄弟姉妹関係を抽出します。
６.電話番号抽出だけでは落ちがあるので、担任に調べてもらったり⑥住所順に並べ替えて詰めていきます。
７.⑦自動で長子に○をつけます。双子は手作業で確認して〇（漢数字ではなく記号）を入力します。
８.①文字や制御文字などのごみそうじをし②五十音順に並べ替え③出席番号を自動でつけます。
９.「めいぼ２」で特別支援児童の交流学級をシートの説明に従って設定すると、めいぼ2以降のシートで必要な名簿が作成できる。

【運用方法】
★転出入の更新係を決めておき、「全校名簿」「めいぼ２」を最新に保つ。バックアップも確保しておく。
★担任は学級のフォルダーにコピーして使う。

【タブレットNo一括取込】
・「タブレットNo取込」を押して指示された通りに準備します。データを入手次第行います。全校でも新1年だけでもokですが、取り込み済みの学年は同姓同名者を間違って上書きする可能性があるので控えてください。
・同姓同名者がいた場合は画面表示するので控えてください。
・サンプルファイル(tablet.xlsx)にタブレットNo一覧を上書きします。
・ここまで終わったら改めて「タブレットNo取込」を実行します。氏名で紐づけしてタブレットNoを書き込みます。
・同姓同名者は同じタブレットNoに上書きされているので、原本と照合して修正してください。
・次の年からは新１年生のみ動画②のように取込み、動画③のように学校在籍名簿に転送します。

【Vup流し込み】
　ごっちが本ソフトをバージョンアップしたので①移行したいけれど設定が面倒②４月のデータで使っていたが転出入が処理済のデータを使いたい③データや画面の書式が壊れた④動作がおかしい、などの時に２ファイルともに起動し、新バージョン側のこのボタン一押しで旧バージョン側のデータを取込みます。
　具体的には「学校名・年度」「担任」「全校児童」「めいぼ２」のデータを全自動コピーします。関数も自動で付け直します。他の名簿はそれぞれの作成ボタンを押せば自動で作られます。特別支援学級は担任シートで学級名、全校児童シートで学年、組、番号を工夫して手入力すればokです。

【転出入】
◎転出は「全校児童」で行削除をすると右の13シートが連動して空欄になります。同時に「めいぼ２」も行削除すると右の14シートが連動して空欄になります。
◎転入は「全校名簿」「めいぼ２」とも最下行に追加し、年組番号を入力すれば通常の並べ替えで編入される。特支児童の場合は「めいぼ２」の説明に従って追加処理する。

【進級】
１.現全校名簿を別名保存し、新年度用の全校名簿を以下のように使います。
２.４月１日以降※に「卒業者名簿作成」で６年生だけを別ファイルにし、全校名簿から削除します。
３.「進級シミュレーター」と２ファイル同時起動し、年組番の「自動付替え」ボタンで各学年10秒程度で進級終了。
４.「進級シミュレーター（新１年生用）」で１年生の編成後「学校在籍名簿末尾へ名簿転送」を押して追加。
５．【最初の設定】をして全校名簿を完成させます。
※特別支援児童は月齢で判断するので４月１日以前に行うと全員卒業者名簿に移動しない可能性があります。

【補足】
※特別支援学級は７年生の扱いなので、年齢にかかわらず長子になっています。手作業で修正してください。


【種別】
　シェアウェア　　詳細はschooljobs.pdf

【動作確認】
    Windows 11   Excel2016～
    macOS12～　Excel for Mac　Excel365

【作者連絡先】
ごっち　　gotti77jp@yahoo.co.jp
URL  　   http://gotti77jp.nyanko.org/wordpress/

【アップデート】
V1.0　公開しました。
V1.1　全校名列の印刷書式を整えました。
V1.2　兄弟姉妹の判定を整えました。ただし電話による抽出なので、住所順並べ替えで補います。
V1.3　長子の判定を整えました。学級名簿に地区名（子供会）が反映していなかったので修正しました。転出入や年度更新の説明を加えました。ファイルサイズを最低限に軽量化しました。
V1.4　在籍一覧の関数の一部にバグがあり修正。タブレット欄を追加。忘れ物の「持ち主はどこだ！」ボタンを追加。学級名簿を素早く表示するボタンを追加。
V1.5　進級処理の方法を図解し、Excelデータ照合&修正の設定を誰でもできるように明示しました。注意メッセージや以前のファイルからの流し込みボタンなど使い勝手をよくしました。
V1.6　学級点検名簿と全校名列で特別支援学級の名前が7年生になっていたのを学級名表示するようにしました。
V1.7　全国に普及したタブレットのNoは校内固有なので、これを学級編成のキーデータとし、名簿シリーズで活用する道筋を説明シートに図解しました。
V1.8　文字や数字以外の制御文字や改行を削除するボタンを新設。名簿クリアとVup流し込みにバグがあったので修正しました。外国籍欄を設けました。
V1.9　タブレットNoの取り込み機能を追加しました。
V2.0　別ソフトだった通学班会名簿を１機能として取込みました。名簿シリーズの残ったソフトはプライバシー保護のため今後も取り込むことはありません。
V2.1　3種の点検名簿の表示や印刷を簡略化しました。通学班会名簿のバグ修正しました。
V2.5　特支対応学校名簿の機能を学校在籍名簿に吸収・統合し、１本のソフトで管理できるようにし、通常学級と特別支援児童の交流の一覧を見れる名列を追加しました。　
V2.51　点検名簿の担任氏名の関数が消えていたのを修正。説明シートの転入転出の記述が分かりにくかったので修正。
V2.52　めいぼ２の通常の並べ替えの１行目が並べ替えていないバグを修正。
V2.53　Vup流し込みのあと担任一覧とめいぼ２の関数をリカバリ。
V2.54　Vup流し込みの動作を開示。月齢欄の関数を明記。全学級数のカウントを修正。点検名簿の改ページを修正。
V2.55　懇談の計画と案内文書作成を追加。Vup流し込みの後消えた関数を自動で付け直すようにしました。前のバージョンでバグで消えていた関数も復活させます。
V2.56　懇談案内に年組を追加。特別支援学級にも対応。
V2.6　たてわり名簿作成支援とPTA役員投票用紙作成のセキュリティ面の問題を解決して統合。学級名簿に電話２を追加。特別支援学級独自の学級名を担任シートに入力すれば児童が目に触れるシート全てで明示するようにした。
V2.61　男女再着色は通常不要なボタンでしたが、エラーの原因になっていたのでマクロもボタンも削除しました。
V2.62　タブレットNo取込の設定がわかりずらいので、説明シートに図解しました。
V2.63　健康観察表を追加しました。学級名簿全校自動印刷のバグ修正。
V2.64　ワークグループ作成を追加しました。
V2.65　めいぼ２の転出が右の名簿に連動していなかったバグを修正。転出入の操作説明の齟齬を修正。ゴミ掃除にゴミの数をカウントする機能を付けました。解説動画を２本Youtubeに上げました。
V2.66　健康観察２を追加し、特支入り・外国籍児童の略名・通称の使用を可能にしました。
V2.67　特支入全校名列が２番の児童から表示していたバグを修正。
V2.68　特別支援児童を学年集計に入れて算出しやすいように学年が分かる表示を在籍シートに追加するボタンを作りました。
V2.69　特別支援児童を「めいぼ２」から抽出する関数にバグがあったのを修正しました。
V2.7　機能は同じですが冗長な説明を簡潔にしました。ファイル間でデータの流し込みや転送が行われるか流れ図を明示しました。いくつか消えていた関数を復活しました。
V2.72　懇談予定やたてわり名簿に特別支援児童を入れた出席番号に統一したいとの現場の要望に応えました。めいぼ２に兄弟姉妹蘭を設けました。2つの操作パネルのデザインを混同しないようにしました。
V2.73　全校児童シートのIDの関数が一部消えていたのを修正。Vup流し込みで間違った関数の修正。４月１日以降に６年生と特別支援児童の６年生を卒業者名簿にまとめて別ファイルにする機能をつけました。
V2.74　特別支援児童の卒業生を月齢で判断して卒業者名簿に自動追加するようにしました。
V2.75　タブレットNo取込の設定を名簿と同じG列U列にし、サンプルファイルの同じ欄にコピーすれば本当の取り込みもできるよう分かりやすくしました。
V2.76　「タブレットNo取込」ボタンだけで同姓同名者発見・タブレットNo取込を実行できるようにしました。
V2.77　転入生を「めいぼ２」に追加する時タブレットNoを先に追加しておけば１タッチで他のデータを「全校児童」シートから集めて処理してくれるようにしました。
V2.78　特別支援学級の出席番号が番号の自動生成で機械的につけられていたので７年生は並べ替えを回避しました。「特支児童を交流学級の年組順に表示」ボタンが正しく表示されなくなっていたのはデータが間違っていたので直しました。
V2.79　点検名簿がPCによってはA4 1ページに収まっていなかったのを修正しました。ユーザーフォームの検索ボタンを🔎にしたりページスクロールできたり背景色を明るくするなど使いサスくしました。
V2.79　特別支援学級が増えている学校に対応し、最大10学級まで対応にしました。タブレットNo取込を高速化しました
V2.8　出席番号自動生成を高速化しました。特別支援児童の学年ごとの人数表示に読み仮名を付けました。
V2.81 学年10学級まで対応しました。説明に運用方法を追加しました。
V2.82　ポップアップメニュー（ユーザーフォーム）が動かないWindowsPCに自動対応できるようにしました。説明シートに校内名簿を作成する本ソフトの良さが分かる説明を加えました。
V2.83　Windows&MacOS共用にしました。
V2.84 制限解除後も起動回数をカウントするのを停止しました。
V2.85 在籍シートの特別支援学級の関数を修正。同胞したschooljobs.pdfにある購入方法とVectorのカートに入れる方法を分かりやすくしました。
V2.86　Vup流し込みで一部コピーされていないバグがあったので修正しました。
V2.87　健康観察のカレンダーの関数が一部消えていたのを修正。
V2.88　フリーウェアにしました。寄付歓迎。
V2.89　サポートリンク一覧を追加しました。
V2.9　schooljobs.pdfに教育委員会へ要望すると良い提言を加えました。
V3.0　めいぼ２の作り方をわかりやすく説明しました。Windows用とMac用を差別化しました。


