Doc-IO-Tools v01
Excel一覧表からWord帳票を作成するツール
無料・機能制限版

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■ このツールについて
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本ツールは、Excel一覧表に入力した技術者情報・資格情報・業務経歴情報等をもとに、Word帳票を作成するための補助ツールです。

Excelシート「V01_MASTER」に情報を入力し、出力したい帳票を指定することで、以下のサンプルWord帳票を作成できます。

・技術者プロフィール票
・保有資格一覧表
・業務経歴整理表

本ツールは、ExcelからWordへの出力専用ツールです。
WordファイルからExcelへ情報を取り込む機能はありません。

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■ 主な機能
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・Excel一覧表からWord帳票を作成
・1行のデータから複数のWord帳票を出力
・出力対象行のGO/NOGO指定
・帳票ごとの出力有無の指定
・出力ファイル名の自動生成
・同名ファイルがある場合の連番保存
・処理結果ログの記録

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■ 無料版の制限
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本ツールの無料版では、出力件数に制限があります。

・出力対象は最大3件まで
・同梱テンプレートはサンプル様式です
・実務様式への個別対応は含まれていません

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■ フォルダ構成
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Doc-IO-Tools_v01/
Doc-IO-Tools_v01.xlsm
README.txt
02_template/
tpl_v01_profile.docx
tpl_v01_license.docx
tpl_v01_history.docx
03_output/
out_word/
docs/

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■ 使い方
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1. Excelファイル「Doc-IO-Tools_v01.xlsm」を開きます。

2. マクロを有効にしてください。

3. 「V01_MASTER」シートに、技術者情報・資格情報・業務経歴情報等を入力します。

4. 出力したい行の「処理対象」列に「GO」と入力します。

5. 出力したい帳票の列を「出力する」に設定します。

   例：
   ・出力_技術者プロフィール票
   ・出力_保有資格一覧表
   ・出力_業務経歴整理表

6. MENUシートの「調書作成」ボタンを押します。

7. 作成されたWordファイルは、以下のフォルダに保存されます。

   03_output/out_word/

8. MENUシートの「作成成果を確認」ボタンから、保存フォルダを開けます。

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■ マクロが実行できない場合
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ダウンロードしたExcelでマクロが実行できない場合は、Windowsのセキュリティ機能によりブロックされている可能性があります。

その場合は、以下の手順をお試しください。

1. Excelファイルを閉じます。
2. 「Doc-IO-Tools_v01.xlsm」を右クリックします。
3. 「プロパティ」を開きます。
4. 画面下部に「許可する」が表示されている場合はチェックします。
5. 「OK」を押して閉じます。
6. 再度Excelファイルを開き、マクロを有効にします。

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■ 使用上の注意
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・本ツールは、Excel一覧表からWord帳票を作成する出力専用ツールです。
・WordファイルからExcelへ情報を取り込む機能はありません。
・同梱されているWordテンプレートはサンプル様式です。
・実際の業務様式、発注者指定様式、社内様式とは異なる場合があります。
・出力されたWord帳票は、必ず利用者自身で内容を確認してください。
・シート名、列名、Wordテンプレート内のプレースホルダを変更すると、正常に出力できない場合があります。
・処理実行前に、Excelファイルおよび出力済みファイルのバックアップを取ることを推奨します。

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■ 免責事項
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本ツールは、Excel一覧表に入力した技術者情報・資格情報・業務経歴情報等を、サンプルWord帳票へ転記・出力する作業を補助することを目的とした参考ツールです。

本ツールの利用にあたっては、以下の事項に同意したものとみなします。

・本ツールは、Word帳票作成作業の効率化を目的とした補助ツールであり、出力内容の正確性・完全性を保証するものではありません。
・入力内容、出力内容、帳票の記載内容については、必ず利用者自身の責任において確認を行ってください。
・本ツールの使用により生じたいかなる損害・不利益についても、作成者は一切の責任を負いません。
・本ツールは、官公庁、発注者、元請会社その他の特定機関が公式に提供・承認する帳票作成ツールではありません。
・本ツールで出力されるWord帳票はサンプル様式であり、各発注者・各会社・各業務で使用される様式への適合性を保証するものではありません。
・本ツールの仕様、同梱テンプレート、出力項目、制限内容は予告なく変更される場合があります。

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■ 禁止事項
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本ツールの無断改変、再配布、解析等の行為は禁止します。

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■ 問い合わせ
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実務様式への個別対応、テンプレート調整、項目追加等については、以下よりお問い合わせください。

https://ijidx.jp/問い合わせ/
