SIC v01｜Word文書 AI投入前 情報チェック補助ツール
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■ はじめに

SIC v01は、Word文書をAIサービスや外注先へ渡す前に、
文書内に含まれる可能性のある注意情報候補を確認するための補助ツールです。

メールアドレス、電話番号、郵便番号、URL、ローカルパス、共有パスなどの
基本的な候補を検出し、ExcelのCHECK_RESULTシートへ一覧表示します。

本ツールは、情報漏洩防止ツール、匿名化ツール、完全な個人情報検出ツールではありません。
あくまで、AI投入前・外部共有前に「人間が確認するための候補一覧」を作るツールです。


■ ファイル構成

・sic-tools_v1_0.xlsm
  本ツール本体です。

・README.txt
  このファイルです。


■ 対象ファイル

初期版では、以下のファイルを対象とします。

・.docx形式のWord文書

以下には対応していません。

・.doc
・.docm
・PDF
・画像
・OCR
・Excel文書
・Word文書内の画像文字
・特殊な埋め込み要素


■ 基本検出対象

SIC v01の無料・機能制限版では、主に以下の基本情報候補を検出します。

・メールアドレス
・電話番号
・郵便番号
・URL
・ローカルパス
・共有パス

業務名、発注者名、施設名、契約番号、社内用語、顧客名などの検出には、
業務内容や社内運用に応じた個別調整が必要です。


■ 使い方

1. sic-tools_v1_0.xlsm を開きます。

2. 必要に応じて、Excelのマクロを有効化します。

3. メニュー画面で「Word文書をチェック」ボタンを押します。

4. チェックしたい .docx ファイルを選択します。

5. 検出結果が CHECK_RESULT シートに一覧表示されます。

6. CHECK_RESULT シートの内容を確認し、各候補について必要な対応を判断してください。


■ CHECK_RESULTの見方

CHECK_RESULTシートには、検出された注意情報候補が1件1行で表示されます。

主な確認項目は以下のとおりです。

・ファイル名
・検出種別
・検出文字列
・前後文脈
・リスク
・推奨確認
・人間確認
・ルールID
・メモ

「人間確認」欄では、以下のような判断を記録できます。

・未確認
・削除
・置換
・残す
・AI投入しない
・対象外

検出された候補を機械的に削除するのではなく、
前後文脈を確認したうえで、利用者自身が判断してください。


■ このツールでできないこと

本ツールでは、以下の処理は行いません。

・個人情報や機密情報の完全検出
・文書の安全性判定
・AI投入可否の自動判定
・外部共有可否の自動判定
・自動匿名化
・自動削除
・自動置換
・契約書レビュー
・法務判断
・医療情報や専門情報の適否判断
・実行時のAI/API連携


■ データ送信について

本ツールは、実行時にAI/APIへWord文書や検出内容を送信しません。

処理は、利用者のローカル環境上のExcel VBAおよびWordアプリケーションで行います。


■ 公開版の検出ルールについて

公開版では、検出ルールの編集・追加には対応していません。

検出対象を業務内容に合わせて調整したい場合は、
個別のルール設計・カスタマイズ対応が必要です。


■ マクロが実行できない場合

ダウンロードしたExcelファイルでマクロが実行できない場合は、
以下を確認してください。

1. Excelファイルを閉じます。

2. sic-tools_v1_0.xlsm を右クリックします。

3. 「プロパティ」を開きます。

4. 画面下部に「許可する」または「ブロックの解除」が表示されている場合は、
   チェックを入れて「OK」を押します。

5. 再度Excelファイルを開き、マクロを有効化します。


■ 注意事項

・検出されなかった情報であっても、安全であることを意味するものではありません。
・Word文書内のヘッダー、フッター、コメント、テキストボックス、画像内文字等は検出できない場合があります。
・検出結果には誤検出や未検出が含まれる場合があります。
・AI投入・外部共有の可否は、必ず利用者自身で判断してください。
・処理実行前に、対象Word文書および本Excelファイルのバックアップを取ることを推奨します。


■ 免責事項

本ツールは、Word文書をAIサービスや外注先へ渡す前に、
注意情報候補を確認するための補助ツールです。

個人情報、機密情報、業務固有情報等を完全に検出するものではありません。

検出結果は確認候補であり、AI投入・外部共有の可否は必ず利用者自身で判断してください。

本ツールの使用により生じた損害、不利益、情報漏洩、誤検出、未検出等について、
作成者は一切の責任を負いません。


■ 禁止事項

本ツールの無断改変、再配布、解析、販売、第三者提供等の行為は禁止します。


■ カスタマイズについて

業務名、発注者名、施設名、契約番号、社内用語、顧客名など、
業種や社内運用に合わせた検出ルール調整が必要な場合は、
個別カスタマイズとしてご相談ください。

