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 『特別支援学級 所見作成支援システム - AI Assistant v7.5』 操作説明マニュアル
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この度は本システムをダウンロードいただき、ありがとうございます。
本ソフトは、特別支援学級の担任が「日々の激務の中、いかにノンストレスで、
保護者に伝わる温かい通知表所見を作成できるか」を追求して開発した、
教員による、教員のための所見作成支援システムです。

このマニュアルを読みながら、ぜひ順を追って設定・操作してみてください。

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目次
 1. 事前準備（Gemini APIキーの取得）
 2. 初回起動と初期設定（クラス・名簿登録）
 3. 基本的な使い方（所見の作成・編集）
 4. 便利なAIアシスタント機能の使いこなし
 5. Excel一覧出力機能について
 6. 困ったときは（Q&A）
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💡 1. 事前準備（Gemini APIキーの取得）
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本ソフトでAI機能（文章自動生成）を利用するには、Googleが提供している
「Gemini APIキー」という先生個人のカギ（無料枠あり）が必要です。

【取得手順】
① インターネットで「Google AI Studio」と検索し、サイトにアクセスします。
② 普段お使いのGoogleアカウントでログインします。
③ 画面上の「Get API key（APIキーの取得）」ボタンをクリックします。
④ 画面の指示に従って作成すると、文字列（AIzaSy...から始まる長いコード）が
   発行されますので、それをコピーしておきます。

※APIキーの取得・個人利用の無料枠の範囲内であれば、費用はかかりません。


⚙️ 2. 初回起動と初期設定
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① ダウンロードしたZipファイルを必ず「すべて展開」してから、
   「所見作成支援システム.exe」をダブルクリックして起動します。
② 画面上部にある「⚙️ クラス・名簿の初期設定」タブをクリックします。
③ 最下部にある「Gemini AI 接続設定」の入力欄に、先ほど取得した
   【APIキー】を貼り付け、「APIキーを保存」ボタンを押します。
④ 同タブ内で、先生の「クラス名・担任名」や「児童名」を入力し、
   それぞれの登録ボタンを押して名簿を作成します。

★これで準備はすべて完了です！「📝 所見の作成・編集」タブに戻りましょう。


📝 3. 基本的な使い方（所見の作成・編集）
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① 【対象の選択】
   画面最上部で「クラス」「児童名」「教科・カテゴリー」を順番に選択します。
② 【文章の入力・編集】
   一番下の「3. 所見編集・最終入力欄」に、直接文章を入力します。
   左側の「登録済みの定型文例」をダブルクリックすると、その文章が
   現在のカーソル位置にパッと挿入されます。
③ 【文字数カウントの確認】
   文字を入力すると、枠の下にリアルタイムで現在の文字数が表示されます。
   あらかじめ設定した範囲（目安）に収まっている時は【緑色】、
   文字が少なすぎたり多すぎたりする時は【赤色】で教えてくれます。
④ 【保存と自動進級】
   文章が完成したら、右側または上部にある「💾 現在の所見を保存」ボタンを
   押します。保存が完了すると、システムが自動的に【次の児童】へ
   画面を切り替えてくれます。

⚠️【安心のミス防止機能】
もし文章を書き換えた状態で、保存ボタンを押さずにうっかり別の児童を選んで
しまった場合、「保存されていませんが移動しますか？」という警告ポップアップ
が出現し、せっかく書いたデータが消えてしまうのを防ぎます。


🤖 4. 便利なAIアシスタント機能の使いこなし
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「文章がなかなか思い浮かばない…」「文字数の微調整が難しい…」
そんな時は、右側の「🤖 Gemini AI 所見アシスタント」を活用してください。

① 「子どもの具体的な事実・様子」の欄に、メモ書きや箇条書きで構いませんので、
   その子の様子や先生の手立てを入力します。
   （例：「手先が不器用。ハサミが苦手だったが、先生が一緒に手を添えて
     練習するうちに、自分で直線を切れるようになった。」）
② スライドバーを動かして、作成したい「最小文字数」と「最大文字数」を
   指定します。（ツマミが逆転しない安心制御付きです）
③ 「結び方」のコンボボックスから、文末のニュアンスを選択します。
④ 「✨ AIで所見文を作る」ボタンを押すと、最先端AIが特別支援教育に
   ふさわしい、保護者の心に響く温かい文章を数秒で紡ぎ出します。
⑤ 提案された文章が気に入ったら、「👇 この文章を下の入力欄に挿入する」
   ボタンを押すと、最終入力欄にそのまま転記されます。


📊 5. Excel一覧出力機能について
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クラス全員分の入力が終わったら、あるいは進捗を一覧で確認したい時は、
上部にある「📊 Excel出力」ボタンを押してください。

保存先を指定して出力すると、クラスごとにシートが分かれた、
全教科・領域・総合所見を網羅した美しい一覧表（A4横サイズ最適化）が
自動生成されます。

【出力後の爆速確認】
出力が完了すると、**作成されたExcelファイルが自動的に画面に起動**します。
エクスプローラーから探す手間なく、その場ですぐに見栄えのチェックや
印刷を行うことができます。


❓ 6. 困ったときは（Q&A）
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Q. 画面の文字が小さくて、深夜の作業で目が疲れます…。
A. 画面の最上部にある「🔎 画面表示・文字サイズ調整」の「➕拡大」ボタンを
   クリックしてください。入力欄や文例集の文字が大きく読みやすくなります。

Q. AIボタンを押しても「通信エラー」になります。
A. 「初期設定」タブでAPIキーが正しく保存されているか、また、パソコンが
   インターネットに接続されているかをご確認ください。

Q. 自校で配られた「過去の文例集PDF」などをすぐ見たいです。
A. 「初期設定」タブの「文例集資料フォルダの設定」で、学校の資料が
   入っているフォルダを選択しておくと、編集画面の「📂 自校資料」ボタンから
   ワンクリックでそのフォルダを直接開くことができます。

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【開発者より】
通知表の時期、先生方は信じられないほどの重圧と疲労の中で戦っておられます。
このツールが、先生方の負担を少しでも軽減し、子どもたちの素晴らしい成長を
よりハッピーに保護者へ届ける手助けになれば幸いです。
学校現場での口コミや、Vectorへのレビュー・ご感想もお待ちしております！
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