自賠責診断書
管理シート 取扱説明書

0用語

「キー」と「パスワード」「名前」が複数あります。混同しないよう先に整理します。

1起動とライセンス認証

本ソフトはシェアウェアで、試用期間は30日です。試用中は起動のたびに期限が表示されます。

はじめて開くとき

1. ダウンロードしたZIPは、そのまま中のファイルを開かず「すべて展開」でフォルダごと取り出してから使います。
2. 同じフォルダにある ブロック解除（最初に1回実行）.bat をダブルクリックで1回実行します。画面の案内どおり Enter キーを押すだけです。

既にお使いの方が、新しいバージョンに入れ替えるとき

1. 新しいZIPは今のフォルダとは別の、新しいフォルダに展開します。
2. データベースタイプ：新しいフォルダの本体（.xlsm）だけを使い、今お使いのデータベース（jibaiseki_data.accdb）はそのままにしておきます（今のaccdbをコピーして持ってくるか、［基本情報］→［DBファイル設置］で今の場所を指定）。新しいZIPに同梱の空のaccdbは使いません。
3. シートタイプ：新しいファイルを開き、「基本情報入力」フォームの［旧データインポート］で、今お使いの古いファイルからデータを取り込みます（→ 第13章）。取り込みが終わり内容を確認するまで、古いファイルは削除しないでください。
4. ライセンスキーを新たに購入・入力する必要はありません。固有ライセンスキー（17文字）とシリアルコードを使った「999」バージョンアップの手順（→ 第2章）で再認証します。

認証の手順

1. ライセンスキーを購入する（info@kochi3open.com へご連絡、または Vector）。
2. ソフトを起動すると入力フォームが出るので、ライセンスキーを入力してOK。（バージョンアップ時は 999 を入力）
3. キーが一致すると「ご購入 ありがとうございました。」と表示され、認証完了。
4. 認証後、ソフトにシリアルコード（5桁）が付与される。
5. 続けて基本情報入力フォームが自動で開きます。これがユーザー登録の画面です（下記）。

ユーザー登録（サポートを受けるために必要です）

問い合わせ・サポート（info@kochi3open.com）は、ユーザー登録を済ませた方のみが対象です。認証が終わったら続けて登録してください。

1. 「基本情報入力」フォームの ［ユーザー登録］ ボタンを押す（認証後に自動で開きます。あとから開くときは画面上部の ［基本情報］ ボタン）。
2. 案内の下にある 登録 ボタンを押します。確認が出るので選びます。
   • ［はい］＝メール作成：宛先 info@kochi3open.com・件名・本文が入ったメールが、お使いのメールソフトで下書きとして開きます。
   • ［いいえ］＝コピー：本文をクリップボードにコピーします。info@kochi3open.com 宛の新規メールに貼り付けてください。
   • どちらを選んでも本文はクリップボードにコピーされます。メール作成ができない環境では、コピー＆貼り付けでメールを送ってください。
3. 件名・本文には「シートタイプ」か「データベースタイプ」の別が入ります（どちらの製品かがひと目で分かるようにするためです）。本文の空欄を埋めます。
   • ライセンス登録者名：認証済みなら自動で入っています
   • 郵便番号（必須）／住所（必須）
   • 電話（任意）
   • E-Mail（必須／問い合わせ返信を受け取るアドレス）
   • シリアルコード：認証済みなら自動で入っています
4. そのまま送信します。個人情報は登録・サポートの目的のみに使用します。
5. 登録が受理されると確認メールが返信されます。これでユーザー登録完了です。

2固有ライセンスキーの保管

固有ライセンスキーは、PCの入れ替えやバージョンアップのときに必要です。控えを保管しておいてください。

PCを入れ替える／バージョンアップするとき

1. 新しいソフトを起動し、ライセンス入力フォームで 999 を入力。
2. 「初回購入時の固有ライセンスキー」を入力（17文字）。
3. 「初回購入時のシリアルコード」を入力（5桁）。
4. 末尾5桁が一致すれば認証され、移行完了。

ライセンス登録者名の登録・変更

認証後にはじめて登録するときは、「ライセンス登録者名」欄に氏名だけを入力して ［登録・閉じる］。続けて固有ライセンスキーの案内（→ 印刷もできます）が表示されます。

登録済みの名前を変更するときは、「基本情報入力」フォームの「ライセンス登録者名」欄で次の順に操作します。ファイルの再起動は不要です。

1. 欄にシリアルコード（5桁）を入力 → ［登録・閉じる］。「登録者名を削除しました」と表示され、登録者名が消えます。
2. そのまま同じ欄に「新しい氏名」＋「固有ライセンスキーの末尾5桁」を続けて入力 → ［登録・閉じる］。
   例：新しい氏名が「山田花子」、末尾5桁が 99189 なら 山田花子99189 と入力します（末尾5桁は登録時に取り除かれ、「山田花子」だけが登録されます）。
   氏名だけを入力すると「登録できませんでした」と表示されます（誤登録を防ぐため、末尾5桁の確認が必要です）。

新しい名前を登録し終えるまで、［登録・閉じる］ではフォームは閉じません。削除をやめて元の名前に戻したいときは、フォーム右上の × で閉じてください。「改名されませんでした」と表示され、元の登録者名に戻ります。

この操作では担当医名は変わりません。診断書の医師氏名も新しくしたいときは、あわせて ［担当医名設定］ で登録し直してください（→ 第4章）。

3セキュリティパスワード（暗証番号）の変更

起動時と患者データを開くときに要求される暗証番号があります。初期値は 1234。 1234 のままだと起動時に毎回「初期値は「1234」です。早い時期に変更しましょう。」と表示されます。

変更の手順

1. 暗証番号フォームで、入力欄に固有ライセンスキーの末尾5桁の番号を入力してOK。
2. 入力欄に Set と表示される。もう一度OK。
3. 「数字4文字以上で設定してください」と案内が出る。入力欄に 英数> に続けて新しい暗証番号（数字4桁以上）を入力してOK。例：英数>7391
4. 「Password セットしました。7391 …」と表示されれば完了。次回からその番号を入力します。

4担当医名設定

保存したデータには「どのPCで・誰が保存したか」（PC名と担当（Dr名））が自動で記録されます。 検索の候補一覧や「出力」で確認・書き出しができます。

「ライセンス登録者名」と「担当医名」は別物です

担当医名を設定する

1. 「基本情報入力」フォーム（画面上部 ［基本情報］ ボタン）の「その他設定」枠 → 担当医名設定 ボタンを押す。案内（現在の担当医名も表示）に続いて ［実行］。
2. 入力欄にはライセンス登録者名が初期表示されます。そのままでよければOK、変えたい場合は書き換えてOK（例「山田医師」）。
3. その名前はこのPC（Windowsユーザー）に記憶されます。以降、このPCでの保存データの「担当」に記録されます。

5画面の見方

おもて面（シート1）上部のボタン

「基本情報入力」フォームのボタン

画面上部の ［基本情報］ ボタン（認証直後は自動）で開きます。右の「取扱い説明」枠と中央の「その他設定」枠にボタンが並びます。「その他設定」のボタンは、短い説明が出たあと ［実行］ で動きます。

医療機関名・和暦表示・カルテ番号桁数（3〜5）・抽出項目（作成日／診断日）も同じフォームで設定します。フォーム下部には製品名とバージョンが表示されます（データベースタイプでは、その下に現在の「利用可能台数」も表示されます）。

Alt+F8（マクロ）から使う管理機能

入力シートについて

おもて面（診断書）・裏面（骨格図）とも、セルの右クリックメニューは出ません（誤操作防止）。操作は画面上部・裏面のボタンから行います。

6診断書をつくる

1. 新規作成 を押し、カルテ番号・氏名・住所などの基本情報を入力。
2. おもて面（8号様式）の各欄をクリックすると、入力を助けるフォームが開きます。
   • 傷病名：病名・開始日・治癒日・治癒見込を最大5件
   • 入通院期間：入院・通院・固定・付添の期間を入力。入院・通院・付添は「自」「至」の日付を入れると日間が自動で入ります（手入力した日数と食い違うときは確認が出ます）
   • 初診時所見：意識障害の有無・程度・持続などを選択
   • 診断日／作成日：受傷日・診断日・作成日・転帰を入力。和暦（令和・平成・昭和）でも西暦でも入力可
3. 日付欄はダブルクリックでカレンダーが開きます。
4. 「病状の経過」「主たる検査所見」は長文も入力できます。

キーボードショートカットで入力フォームを呼び出す

マウスでセルをクリックする代わりに、キーボードから直接それぞれの入力フォームを開けます。フォームのタイトルバーにも対応するショートカットが表示されます。

7骨格図に描く（裏面）

1. 裏図 ボタンで裏面へ切り替え。
2. ペンモード で「閲覧」と「描画」を切替。描画に切り替えた直後は色は黒、線の種類は直線が自動で選ばれます（何も押さずにすぐ描き始められます）。
3. 上部の 赤 青 黒 を押すと、人体（骨格）図の上に色を変えて線が引けます。選択中のボタンは枠が濃く太くなるので、今どの色を選んでいるか一目で分かります。
4. 線の引き方は 直線（クリック→クリックで1本の直線を引く。既定はこちら）と 曲線（なぞって自由に描く）から選べます。色ボタンと同じく、選択中は枠が濃く太く表示されます。
5. 図の上の文字枠9つに部位名や所見メモを入力。文字サイズは 10→12→14→16 をボタンで巡回（サイズは患者ごとに記憶）。
6. 修正は ペン画を戻す（線を1本ずつ）／線消去・文字消去（一括）／復元（開いた時点へ）。
7. 閲覧中はうっかり線が入りません。ボタン・テキスト リセット（中央のセル）を押すと、色・線の種類の選択と編集状態がすべて解除される（全ボタンがグレーに戻る）のに加えて、文字枠や骨格図がドラッグ等でずれてしまった場合も正規の位置に戻ります。
8. ペンモード（描画）のまま「戻る」を押すと、「ペンモードがオンです。オフにしてください。」と表示され、おもて面には戻りません（おもて面に誤って線が入るのを防ぐためです）。ペンモード ボタンで閲覧に戻してから、もう一度「戻る」を押してください。戻ると内容は自動保存され、次に呼び出せば図も再現されます。

8保存する

保存 ボタンを押すと、表示中の患者がデータとして保存され「保存しました。」と表示されます。 診断日／作成日フォームの「上書き保存」「新規保存」、前／次の矢印移動でも保存されます。

• 保存には氏名とカルテ番号が必要です。足りないときはメッセージが出ます。
• 保存のたびにPC名・Dr名（担当医名）が記録されます（→ 第4章）。

9検索する

名前検索 ボタンで検索フォームを開きます。検索は6通りです。

• 候補が1件なら自動選択。読み込み後「●検索できました。」と出たら、その状態で 削除 も可能。
• 候補に診断日（作成日）未入力があると件数とともに警告します。

10複製する

継続診断や再発で、前回とほぼ同じ内容の診断書をもう一度作るときに使います。

1. 検索などで元の診断書を表示する。
2. 上部の 複製 ボタンを押す。
3. 新しいカルテ番号を入力（最大＋1が初期値。病院の採番に合わせて変更可）。
4. 傷病名・経過・骨格図まで内容を丸ごと引き継いだ別レコードとして新規保存される。
5. 違う箇所（診断日・経過など）だけ直して 保存。

11「出力」で月のデータを見る

出力 は診断書を呼び出す機能ではなく、ある期間に該当する患者を一覧表（Excel）に書き出すツールです。 書き出し先は本体と同じ場所の 出力DATA フォルダ。ファイル名は自動命名、同名は (2) を付けて別ファイルになります。

指定できること

• 期間：年 ＋（特定の月／全月／開始月から〜ヶ月）
• 基準日：設定の「診断日／作成日」でどちらの日付で期間を判定するか
• 出力する列：カルテ番号・氏名・性別・生年月日／傷病名1〜5・治癒見込1〜5／病状の経過・検査所見／PC名・Dr名（チェック状態は次回も記憶。PC名・Dr名は毎回チェックし直し）

使い方の例

12印刷する（PDF方式）

おもて面と裏面を確実に両面印刷するため、いったんPDFにして、内容を確認してから印刷する方式です。 Excelから直接プリンターへ送ると、環境によって別ジョブに分かれ両面がずれることがあるためです。

1. 印刷 ボタンを押す。
2. おもて＋裏の2ページのPDFが作られ、Microsoft Edgeで自動的に開きます（ファイルは一時フォルダに保存、古いものは自動整理）。
3. PDFの内容を確認する（1ページ目＝診断書、2ページ目＝裏面。診断書の枠内の色は印刷用に自動で外れます）。
4. ビューアー側の印刷（Ctrl+P など）で、両面・カラーを指定して印刷します。

13旧データを取り込む（引き継ぎ）

旧ソフト（すべてシートタイプ）や以前のファイルからデータを取り込めます。 「基本情報入力」フォーム（画面上部 ［基本情報］ ボタン）の「その他設定」枠 → ［旧データインポート］ ボタンから行います（シートタイプ・データベースタイプ両方にあります）。

1. ［旧データインポート］を押す。
2. 旧データの入った Excel ファイル（.xlsm / .xlsx）、または Access のデータベースファイル（.accdb / .mdb）を選ぶ。
3. Excel を選んだ場合：そのファイルの「データ」シートの見出しと、現行の見出しを名前で突き合わせます。並びが違っても、一部の項目が無くても、一致する項目だけ取り込みます（無い項目は空欄。骨格図のペンデータは旧ソフトに無いので空欄）。
   Access（.accdb / .mdb）を選んだ場合：その中の患者データ（T_診断書）をすべて取り込みます。カルテ番号が既にある場合は新しいカルテ番号で追加します（既存は消しません）。
4. 取り込み前に「一致した項目 N/63、旧ファイルに無い項目」を確認画面で表示。
5. カルテ番号が重複したときは、1件ずつ 氏名・作成日・Dr名を見比べて 選びます：
   • 上書き：既存のデータを取り込み側の内容にする
   • 両方残す：取り込み側を新しいカルテ番号（最大＋1を提示）で登録。OKを押して初めて保存
   • スキップ：既存のデータをそのまま残す
6. 完了時「新規登録 N ／ 上書き M ／ スキップ K」と表示。

14共有で使う

15データベースをNASに置く・ライセンス台数（DBタイプ）

現在の契約台数は、「基本情報入力」フォーム下部のバージョン表示の下（「利用可能台数」）で確認できます。NASへの配置とライセンス台数の操作は、いずれも「基本情報入力」フォーム（画面上部 ［基本情報］ ボタン）の「その他設定」枠 → DBファイル設置 ボタンから行います。案内の1行目に現在のデータベースの場所が表示されます。

全体の流れ（導入 〜 共有先の指定 〜 複数PCへの展開 〜 認証引き継ぎ）

最初の1台（管理者PC：NASにDBを用意し、ライセンス認証する）

手順は上の STEP 1〜3 のとおりです。医療機関名・診断書の医療機関記入欄・表示設定も、この1台目で整えておきます。

2台目以降（同じDBに参加する。ライセンスキーは不要）

手順は上の STEP 4〜7 のとおりです。ファイル選択画面ではフォルダではなくファイル（jibaiseki_data.accdb）を直接選びます。登録者名・医療機関名などの設定も1台目の内容が反映されます。

起動後にDBの場所を変えたいときは、［基本情報］→［DBファイル設置］でも同じ共有フォルダを選べます（2台目以降のPCでは、既存の共有データベースにそのまま接続するだけで、上書きはしません）。

管理者PCで設定を変えると、次にそのPCを閉じたときに共有データベースへ書き戻され、他のPCは次回起動時に取り込みます。2台目以降のPCで設定を変えても、そのPCだけの一時的な変更で、共有データベースや他のPCには影響しません。

契約台数と接続PC台帳（データベースタイプ）

データベースタイプは 3台版／5台版／6台以上版 の3種類があり、購入したライセンスキーで自動的に決まります。 認証したPCは、共有データベースの 接続PC台帳 に自動登録されます。

• 契約台数に達すると、新しいPCは登録・起動できません（起動時に台数超過のメッセージが出ます）。
• 使わなくなったPCがあれば、稼働中のPCで Alt+F8 →「接続PC台帳の管理」 を実行し、そのPC名を入力して削除します。空きができれば、次のPCを登録できます。
• 削除したPCも、空きがあれば次回起動時に自動で再登録されます。
• 台数を増やしたいときは、上位の版のライセンスキーを購入し、いずれかのPCで Alt+F8 →「ライセンス台数アップ」 を実行 → 新しいキー（12文字）を入力すると、契約台数が全PC共通で上がります。
• 6台以上版は台数制限なしで、接続PC台帳への登録のみ行います。

「接続PC台帳の管理」では、登録済みPCの一覧（PC名・最終接続日）も確認できます。

16バックアップ

本体と同じ場所に自動で作られる BACKUP フォルダへ、起動のたびに世代バックアップが自動で作成されます（同じ日に何度も開いても1日1回）。 データベースタイプは本体（.xlsm）とデータベース（.accdb）の両方が対象です。

• 保存先：本体と同じフォルダの BACKUP フォルダ（無ければ自動で作られます）
• 間隔：既定は1日（起動につき1回まで）。Alt+F8 →「バックアップ間隔設定」で、管理者が日数を自由に変更できます（例：7＝週1回）
• 古いバックアップは60日を過ぎると自動で削除され、容量を圧迫しません
• 自動バックアップとは別に、いつでもその場でバックアップを作れる「データの保存」（→ 第5章の管理機能）もあります

固有ライセンスキーとシリアルコードの控えも、バックアップと一緒に保管してください。

17困ったとき