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  工事台帳　スマホで経費を入力する手順
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現場でスマホに経費とレシートの写真を入れておくと、事務所に戻ったときに
工事台帳の「経費」へ自動で入ります。

・インターネット上のサービスは使いません。事務所の Wi-Fi の中だけでやり取りします。
・入力した内容はスマホの中で暗号化され、事務所のパソコンだけが読めます。
・費用はかかりません。アプリのインストールも不要です（スマホのブラウザを使います）。


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【1】パソコンでの準備（最初に一度だけ）
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1. 工事台帳を開きます。

2. メニューの「配賦」の並びにある「スマホで経費を入力」を押します。

3. Windows から「ファイアウォールで許可しますか？」と聞かれたら
   「アクセスを許可する」を押します。
   ・同じ Wi-Fi の中のスマホから受け取るために必要です。インターネットには出ません。
   ・「プライベート ネットワーク」にチェックが入っていれば、そのままで大丈夫です。
   ・管理者のパスワードを求められたら入力してください（会社のパソコンの場合は
     管理している方にお願いしてください）。

4. ブラウザが開き、大きな QR コードが表示されます。この画面のまま【2】へ進みます。

※ 次回からは、パソコンを起動すると自動で受け取りの準備が整います。
   この操作をやり直す必要はありません。


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【2】スマホを登録する（スマホ 1 台につき一度だけ）
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■ iPhone の場合

1. スマホを、事務所の Wi-Fi につなぎます（パソコンと同じ Wi-Fi です）。

2. スマホの「カメラ」を起動し、パソコンの画面の QR コードに向けます。

3. 画面の上のほうに出てくる青い案内（リンク）をタップします。
   → Safari で「工事台帳 経費入力」の画面が開きます。

4. 画面の下の真ん中にある「共有」ボタン（四角から上向きの矢印が出ているマーク）を押します。
   ・ボタンが見当たらないときは、画面を少し下にスワイプすると出てきます。

5. 出てきた一覧を下にスクロールし、「ホーム画面に追加」を押します。

6. 右上の「追加」を押します。
   → ホーム画面に「経費入力」のアイコンができます。次からはこれを押すだけで開けます。

■ Android の場合

1. スマホを、事務所の Wi-Fi につなぎます。
2. カメラ（または QR コードの読み取り機能）で QR コードを読み、出てきたリンクを開きます。
3. Chrome の右上にあるメニュー（点が縦に 3 つ並んだボタン）→「ホーム画面に追加」を選びます。

※ QR コードは、経費を入れてよい人のスマホにだけ読ませてください。
   読んだスマホは、この会社の工事台帳へ経費を送れるようになります。


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【3】現場での入力のしかた
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ホーム画面の「経費入力」を押すと、入力の画面が開きます。

　日付　　　… その日の日付が入っています。違う日ならタップして直します。
　工事　　　… 一覧から選びます（工事台帳に登録されている工事が出ます）。
　費目　　　… 経費／外注費／その他 から選びます。
　金額　　　… レシートに書いてある金額を、そのまま入れます（消費税込み）。
　軽油(L)　 … 軽油を入れたときだけ、リットル数を入れます。
　　　　　　　軽油引取税は工事台帳が自動で分けて登録します。
　内容　　　… 「高速代 名古屋→豊田」のように、何の支払いかを書きます。
　支払先　　… 分かれば選びます。空欄でもかまいません。
　税区分　　… ふつうは「課税」のままです。
　写真　　　… 「写真を撮る・選ぶ」でレシートを撮ります（1 件に 5 枚まで）。
　　　　　　　撮り直すときは写真の右上の×で外せます。

最後に「送る」を押します。

・電波が届かない場所でも大丈夫です。スマホの中に貯まり、
  事務所の Wi-Fi につながったときに自動で送られます。
・画面の上に「送信待ち ○件」と出ている間は、まだ送られていません。


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【4】事務所に戻ったら
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1. スマホを事務所の Wi-Fi につなぎ、「経費入力」の画面を開きます。
   → 貯まっていた分が自動で送られます（「送信待ちなし」になります）。

2. パソコンで工事台帳を開きます。
   → 「スマホから経費を◯件取り込みました」と表示され、「経費」に入ります。

・取り込んだ行は、備考に「スマホから入力」と入ります。
・金額は、会社設定や支払先が「税抜」の場合、取り込むときに税抜へ直します
  （備考に「レシート 税込 ○○円」と残ります）。
・レシートの写真は、データファイルと同じ場所の「レシート写真」フォルダに保存されます。
  経費の一覧の「写真を見る」をダブルクリックすると開きます。


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【5】送ったあとで間違いに気づいたら
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スマホの画面の下「最近送った分」に、送った経費が並びます。

　取り込み待ち … まだパソコンに取り込まれていません。押すと「直す」「取り消す」が出ます。
　取り込み済み … すでに工事台帳に入っています。パソコンの「経費」の一覧で直してください。
　送信待ち　　 … まだ送られていません。押して取り消せます。

※ 取り込み済み・取り消しの履歴は 30 日で自動的に消えます。
　 「履歴を消す」ですぐ消すこともできます（工事台帳に入った経費は消えません）。


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【6】困ったとき
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■ QR コードを読んでも画面が開かない
　・スマホがパソコンと同じ Wi-Fi につながっているか確かめてください
　　（スマホの通信（4G・5G）だけでは開きません）。
　・パソコンの電源が入っているか確かめてください。

■ 「送る」を押しても送れない
　・事務所の Wi-Fi につながっているか確かめてください。
　・パソコンが起動しているか確かめてください。
　・送れないときはスマホの中に貯まります。あとでつながれば自動で送られます。

■ 工事の一覧に、新しく登録した工事が出てこない
　・パソコンで工事台帳を開くと、一覧がスマホ用に送り直されます。
　　そのあとスマホの画面を開き直してください。

■ スマホを機種変更した／なくした
　・新しいスマホ … パソコンで「スマホで経費を入力」→「QR コードを表示する」を押し、
　　　　　　　　　 新しいスマホで読み直します。
　・なくしたとき … 「QR コードを作り直す」を押してください。
　　　　　　　　　 前のスマホからは送れなくなります。
　　　　　　　　　 使い続けるスマホは、新しい QR コードを読み直してください。

■ パソコンを買い替えた
　・新しいパソコンで工事台帳をセットアップし、「スマホで経費を入力」→
　　「QR コードを表示する」で、スマホに読み直してもらってください。

■ ホーム画面のアイコンが古いまま
　・アイコンを長押しして削除し、【2】の手順でもう一度追加してください。


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【7】知っておいていただきたいこと
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・スマホで入れた内容は、送る前も送ったあとも暗号化されています。
　受け取り役のプログラムは鍵を持たないため、中身を読むことはできません。
・まだ取り込まれていない分は、事務所のパソコンの中（データファイルの横の
　「スマホ受信」フォルダ）に暗号化されたまま置かれ、取り込むと消えます。
・スマホの中に貯まっている分は、スマホが壊れると失われます。
　できるだけ早めに事務所の Wi-Fi につないでください。
