体組成・運動能力レポート データベース版

起動と終了

• フォルダの中の 体組成DB.accdb をダブルクリックすると、全画面でトップ画面が開きます。
• はじめて起動したとき（と試用期間が終わったあと）は、ライセンスの画面が出ます。キーをお持ちでなければ 閉じる で始められます（下の「ライセンス」を参照）。
• 終わるときは、トップ画面の 終了 を押します。
• 設定で自動バックアップが「はい」のとき、終了するたびにデータが「バックアップ」フォルダへ保存されます（×で閉じた場合も同じです）。
• データファイルが見つからないときは、起動時に場所を聞いてきます。共有フォルダなどにある 体組成データ.accdb を選んでください。
• 操作をしないまま、設定の分数（初期5分）がたつと、入力の途中は取り消され、ログアウトしてトップ画面に戻ります（自動ロック）。

トップ画面

職員ログインと権限

1. トップ画面の 職員ログイン を押し、ログインIDとパスワードを入力します。
2. ログインすると、画面の右上に「ログイン中：氏名（権限）」と表示され、権限に応じたボタンが出ます。
3. 使い終わったら ログアウト（氏名） を押します。操作がないまま時間がたつと自動でログアウトします。

会員の登録

受付以上の職員がログインしているときに使えます。

1. トップ画面の 会員の登録 を押します。
2. 会員番号・氏名・フリガナ・性別・生年月日・会員区分（会員／会員外）・状態・電話番号・備考を入力します。※の項目（氏名・性別）は必ず入力してください。性別は判定に使います。
3. 生年月日は S35/4/23（和暦）、昭和35年4月23日、1960/4/23、19600423 のどの形でも入力できます。入力後は「1960/04/23（S35/4/23）」と表示されます。
4. 登録して測定入力へ を押すと登録され、測定データ入力の画面が開きます。
5. 暗証番号がまだのときは、測定入力の前に暗証番号の設定画面が開きます。会員ご本人に4桁の数字を決めて入力していただきます。
6. 測定入力から戻ると、測定履歴とグラフの欄が表示されます。続けて登録するときは 別の会員を登録 を押します。

会員の検索

1. トップ画面の 会員の検索 を押します。
2. 会員ご本人は、名前・会員番号・暗証番号（4桁）を入力して 検索 を押します。
3. 職員がログインしているときは暗証番号の欄は出ません。名前だけ・会員番号だけでも探せます。

測定データの入力

1. 会員画面で この会員の測定を入力 を押します。会員番号と氏名は入った状態で開きます。
2. 測定日から順に入力します。Enter で次の欄へ移ります（測定日 → 年齢 → 身長 → 体重 → 体脂肪率 → 骨格筋率 → 皮下脂肪率 → 体年齢 → 基礎代謝 → 内脂肪レベル → 腹囲 → 体力レベル → 最大酸素摂取量 …）。
3. 身長は前回の値が入っています。BMI・体脂肪率の判定・体型は自動で入ります。年齢が空欄のときは、生年月日から自動で計算します。
4. 保存して次を入力 を押すと保存され、「測定履歴の No.○ に入力しました（全○回）」と表示されます。ボタンの下にも保存した回が残ります。
5. 入力が終わったら 前の画面に戻る を押します。

測定データの修正

• 一覧で直接：会員画面の測定履歴（一覧）の数値を、そのまま書き換えられます。
• 入力画面で：直したい行の数値をダブルクリックすると、「測定データの修正」画面が開きます。直して 保存して閉じる を押します。

グラフの表示・印刷

グラフの種類

使い方

1. 会員画面で「経過グラフ」か「判定グラフ」を選びます。直近の回に自動でチェックが入ります（経過12回・判定5回）。
2. 表示する回を変えたいときは、測定履歴の「選択」のチェックを付け替えます。直近に戻す で直近の回に戻ります。
3. 測定の回数が多い会員は、初回から均等 を押すと、初回から最新までを同じ間隔に分けた回（経過12回・判定5回）にチェックが入ります。初回と最新は必ず入るので、長い期間の変化をひと目で見られます。グラフの種類を切り替えても、均等の選び方のままです。
4. グラフの表示 で画面に表示します。グラフ・最新の判定・一覧表をクリックすると、その部分を大きく表示します。
5. グラフを印刷（またはグラフ表示画面の 印刷）で、A4 横に印刷します。

データの点検（入力まちがい・食い違い）

入力まちがいや、ほかの回と食い違う値を見つけて直せます。

• 保存したとき：測定を保存すると自動で点検し、気になる値があれば「確認してください」と表示します（保存はされています。正しい値ならそのままでかまいません）。
• 会員ごとに：会員画面の データの点検 で、その会員の測定をまとめて点検します。（受付以上）
• 全員を：設定 の 全員のデータを点検 で、全会員を点検します。

1. 点検の画面で行をダブルクリック（または 選んだ回を修正）すると、その回の修正画面が開きます。直して保存すると、一覧が点検し直されます。
2. 正しい値のときは 問題なし（次から出さない） を押します。
3. 体型は 体型を自動判定に直す… で、選んだ回だけ、またはまとめて直せます。

最新の判定と指導の見方

• 最新の判定：体重・BMI・体脂肪率（判定）・皮下脂肪率・骨格筋率・内脂肪レベル・基礎代謝・体型・最大酸素摂取量・体力レベル（1〜5）。
• 【指導】：体型の説明と、標準に近づけるための目安（例：「体脂肪率は、標準（37%未満）まで あと1.7%です（脂肪で約1.8kg）」）、ひと言のアドバイスが表示されます。標準の範囲の項目は表示されません。
• アドバイスの文や体型の説明を変えたいときは、販売元にご相談ください。

AIに相談（ChatGPT）・会員向けPDF

トレーナー以上の職員がログインしているときに使えます。

1. グラフ表示画面の AIに相談 を押します。
2. 質問を入力するか、「質問の例」から選びます（最初は「この会員へのアドバイスを、見出しの順に書いてください。」が入っています）。
3. 「会員の状況・目的」に、目的（減量・筋力アップなど）、運動の習慣、生活の様子、体の不安（膝・腰など）を書きます（任意）。書くほど、その会員に合った具体的な回答になります。氏名・会員番号・電話番号は書かないでください。
   例：減量が目的。週2回来館（エアロバイク30分のみ）。右膝に軽い痛み。夕食が21時ごろで、甘いものの間食が多い。
4. 「AIに送る内容」を読み、個人情報が入っていないことを確認したチェックを入れて AIに質問する を押します。
5. ChatGPT（OpenAI 社の対話型AI）が、記録の残らない InPrivate ウィンドウで開き、質問が自動で送られます。ログインは要りません。ログインや登録の案内が出たときは、ログインせずに続けます。
6. 回答が出ると、自動で相談画面の「AIの回答」欄に入り、ChatGPT の画面は閉じます（1〜2分ほど。相談画面のままお待ちください）。自動で入らなかったときは案内が出るので、ChatGPT の画面で回答をコピーし、「AIの回答」欄に Ctrl+V で貼り付けて、ChatGPT の画面を閉じます。
7. 「AIの回答」欄の内容を確認し、必要なら直します。
8. 会員向けPDFを作成 を押すと、A4 の資料（測定結果・あなたの体型・目安・アドバイス）が「PDF」フォルダにでき、開きます。

ChatGPT を使うときの注意（使えないPCもあります）

AIへの相談には、インターネット上の ChatGPT（OpenAI 社のサービス）を使います。次のようなときは、PCや環境によって使えないことがあります。AIに相談しなくても、ほかの機能（測定・グラフ・判定と指導・印刷など）はすべて使えます。

測定のお知らせ一覧

1. 受付以上の職員がログインし、トップ画面の 測定のお知らせ一覧 を押します（月数は管理者が［設定］で変えられます。初期3か月）。
2. 前回の測定から○か月以上たった会員、まだ測定していない会員が、古い順に表示されます（退会の会員は出ません）。
3. Excelに出力 で「一覧」フォルダに保存して開きます。声かけや電話連絡に使えます。

設定（バックアップなど）

管理者がログインしているとき、トップ画面の 設定 から開きます。

データの引き継ぎ（元に戻す・パソコンの入れ替え・新しいバージョン）

バックアップから元に戻す

1. すべてのパソコンで、Access を閉じます。
2. 今あるファイル（体組成データ.accdb）を、別の名前（例：「戻す前」）にして取っておきます。
3. 戻したい日のバックアップ（体組成DB_自動_日付_時刻.accdb）をコピーし、名前を 体組成データ.accdb に変えて置きます。いちばん新しいバックアップは、設定 の「最新のバックアップ」でわかります。
4. Access を開き、会員と測定が元に戻っているか確かめます。

別のパソコンに移す

1. すべてのパソコンで Access を閉じ、データファイル（体組成データ.accdb）を、新しい場所（共有フォルダなど）にコピーします。
2. 各パソコンに、画面のファイルの一式（体組成DB.accdb のあるフォルダ）を置き、「初回設定（最初に1回実行）.bat」を実行します。
3. 各パソコンで 体組成DB.accdb を開き、管理者でログインして、設定 → データの場所を変更 で、新しい場所の 体組成データ.accdb を選びます。ライセンスは、データファイルに記録されているので、契約台数の範囲で、自動で認証されます。
4. 使わなくなったパソコンは、ライセンスの画面の PC台帳 から、管理者が外します。

新しいバージョンにするとき

新しいバージョンのご案内に従ってください。基本は、画面のファイル（体組成DB.accdb など）を新しいものに入れ替え、データファイル（体組成データ.accdb）は、そのまま使います。入れ替える前に、必ず 今すぐバックアップ を押してください。新しい ZIP に入っている 体組成データ.accdb（データが空）で、今のデータファイルを上書きしないでください。

ライセンス（試用・キーの登録・ユーザー登録）

トップ画面の左下に、ライセンスの状態（「試用期間中：あと○日」「認証済み」など）が表示されます。クリックすると ライセンス の画面が開きます（設定 の中の ライセンス からも開けます）。

1. 試用：はじめて起動した日から 30日間、すべての機能を使えます。
2. 試用期間が終わったら：できなくなるのは 新しい会員の登録だけ です。登録済みの会員の検索・測定データの入力・グラフ・印刷・バックアップは、これまでどおり使えます。
3. キーの登録：ご購入後にお届けするライセンスキーを「ライセンスキー」欄に入力し、キーを登録 を押します。大文字・小文字、全角・半角、「-」や空白はどちらでもかまいません。
4. ユーザー登録：施設名・お名前、ご担当者、メール、電話、ご購入先を入力し、メールで送る を押します。メールソフトが開き、販売元あての登録メールができます（開かないときは内容がコピーされているので、メールに貼り付けて送ってください）。サポートは、ユーザー登録された方が対象です。

PC台帳（データベース版）

• キーの登録は 1台目だけ です。2台目以降のPCは、同じデータファイルにつなぐと自動で認証され、起動したときに PC台帳 に登録されます。
• 3台版は3台まで、4台以上版は台数の制限なしです。台数を超えたPCでは、新しい会員の登録だけができません（ほかの機能は使えます）。
• 使わなくなったPCは、ライセンスの画面の PC台帳 で選んで 選んだPCを外す を押します（管理者のログインが必要）。空きができ、別のPCを使えるようになります。
• 3台版から4台以上版にするときは、差額をお支払いいただき、4台以上版のキーをどれか1台で登録します。

困ったとき

起動しても何も動かない・ボタンが反応しない

Access の「信頼できる場所」にフォルダが登録されていません（「セキュリティ リスク」「アクティブ コンテンツがブロックされました」と出ることもあります）。フォルダの中の「初回設定（最初に1回実行）.bat」を実行するか、「はじめにお読みください」の準備の手順で登録し、Access を起動し直してください。

グラフが表示されない・時間がかかる

Excel 2021 または Microsoft 365 が必要です。Excel を開いたままにしていると遅くなることがあります。エラーの内容は「エラー記録.txt」に残ります。

グラフに測定が出ない

測定日が入っていない測定はグラフに出ません。測定履歴で測定日を確認してください。また「選択」のチェックが付いた回だけが表示されます。

ChatGPT の画面に質問が入らない・回答が「AIの回答」欄に入らない

送る文はコピーされているので、ChatGPT の入力欄に Ctrl+V で貼り付けて送信してください。回答が自動で入らないときは、回答をコピーして「AIの回答」欄に貼り付けます。何度やってもだめなときは、上の「ChatGPT を使うときの注意」をご覧ください。

データファイルが見つからないと出る

共有フォルダのPCの電源やネットワークを確認し、［データの場所を変更］で 体組成データ.accdb を選び直してください。

管理者のパスワードを忘れた

別の管理者がいれば、その人が設定し直します。管理者が一人のときは、販売元にお問い合わせください。

勝手にトップ画面に戻った

自動ロックです。操作がないまま設定の分数がたつと戻ります。入力の途中は取り消されます。

「新しい会員の登録ができません」と出る

試用期間（30日）が終わっています、またはライセンスの台数を超えたPCです。ライセンスキーを登録してください（上の「ライセンス」を参照）。登録済みの会員はそのまま使えます。

まちがえて測定データを消した・変えた

自動バックアップから元に戻せます（上の「設定」の注意を参照）。